0
İş dünyası “Akıllı İnsan Kaynakları Portalı” ile tanışıyor
Aradığınız adaya ulaşmak o zaman da bugünkü kadar kolay mıydı? Önce “doğru gazetelere” “doğru günde” ilanlar verilir, daha sonra faks ile gelen yüzlerce özgeçmiş teker teker incelenir, değerlendirilir, görüşmeler yapılır; aranan aday hala bulunamamışsa bu süreç en baştan tekrar yaşanırdı. Tabii tüm bunlar yaşanırken bir de süreci minimum maliyet ile nasıl tamamlayabileceğinizin mücadelesi verilirdi.
Şimdi bir de bugünü düşünün… İnternetin bize sunduğu imkanlar sayesinde artık sadece birkaç parmak hareketi ile eleman ilanımızın on dakikada milyonlarca adaya ulaşmasını sağlayabiliyoruz. Hem de eskisine oranla yok denecek kadar az bir maliyetle… Fakat teknolojinin söz konusu olduğu her alanda olduğu gibi burada da her şey daima toz pembe değil. Kimi zaman öyle şeyler yaşıyoruz ki eskiyi bile özler hale geliyoruz.
İşte bu sayıda sizlere tanıtacağımız yeni İnsan Kaynakları portalı “cvport.com”un yaratıcısı Ömer Saruhan siteyi kurma kararını tam da böyle bir zamanda aldığını söylüyor. Daha önce de pek çok web tabanlı projeye imzasını atan Saruhan’ın eleman bulma noktasında yaşadığı tatsız deneyimler ve gördüğü eksik noktalar ona yepyeni bir projenin kapılarını açmış. Site yayınlanmaya başladığı ilk hafta içerisinde on binlerce kullanıcıya ulaşmış. Saruhan bu sayının gelmek istedikleri noktanın çok küçük bir bölümünü oluştursa da gelecek için iyi bir motivasyon unsuru olduğunu sözlerine ekliyor. Dilerseniz sözü daha fazla uzatmadan konunun ayrıntılarını cvport.com’un yaratıcısından dinleyelim ve siteyi “akıllı” yapan unsurları birinci ağızdan öğrenelim.
Cvport.com projesinin nasıl oluştuğunu bizlerle paylaşabilir misiniz?
Cvport.com’un da yaratıcısı olan ekibimiz aynı zamanda yüz binlerin kullanımında olan büyük ölçekli bir çok web tabanlı projenin yaratıcısı… Bizler çalışmalarımıza devam ederken her şirket gibi eleman arayışımızı bu konudaki internet siteleri aracılığı ile gerçekleştiriyorduk. Ama yaşadığımız bazı tatsız deneyimler bu konuda Türkiye’de hala eksiklikler olduğunu düşünmemize neden oldu. İşte o noktada cvport.com fikri ortaya çıktı.
İnsan Kaynakları her ne kadar teknoloji ile iç içe bir alan olsa da sonuçta konu “insan” olunca insana özgü sezgiler de göz ardı edilemiyor. Bizler de öyle bir site oluşturmalıydık ki hem kullanıcılarına teknolojinin kapılarını sonuna kadar açmalıydı hem de insan beynine ait sezgileri arka plana atmamalıydı. Bunun üzerine oluşturduğumuz fikri projelendirdik ve çalışmalarımıza süratle başladık.
Daha önceki çalışmalarınız ile isminizi çok farklı sektörlerde duyurdunuz. İnsan Kaynakları projesine başlarken farklı bir sektörde çalışmak sizin için ne ifade etti? Sektöre neler katmayı hedefliyorsunuz?
Daha önce yaptığımız çalışmalar da geniş kitlelere hitap eden çalışmalardı. Fakat sizin de söylediğiniz gibi İnsan Kaynakları da çok geniş kapsamlı ve ayrıntılı bir alan…
Web sitemiz 16 Haziran 2006 tarihinden itibaren kullanıcıları ile buluşmaya başladı. Bu tarihin öncesinde iki senelik bir alt yapı hazırlık süreci geçirdik. Türkiye’de ve yurt dışında bu alanda çalışmalar yapan internet sitelerini ayrıntılı olarak inceledik. Biz artı değer olarak neler katabiliriz diye düşündük. Tabii bu arada kendimizi de İK konusunda mümkün olduğu kadar eğitmeye çalıştık. Konunun profesyonellerinden yoğun teknik destek ve eğitim aldık, araştırmalarımızı onların çizdiği yolda gerçekleştirdik.
Peki gözünüze çarpan en büyük eksiklikler neler oldu?
İlk gözümüze çarpan aksaklık İK sitelerinde sektörler, iş alanları hatta departmanların birbirinin içine geçmiş oluşuydu. Bu, hem eleman hem de iş arayanlar açısından büyük sıkıntılara sebep olan bir durum. Bu yüzden geçirdiğimiz hazırlık aşamasında sektörler ve iş alanları konusunda detaylı bir araştırma yaparak bunları birbirinden mümkün olduğu kadar ayırmaya özen gösterdik.
Dikkatimizi çeken ikinci önemli bir konuda “yanıltıcı özgeçmiş” konusuydu. Bugün İnsan Kaynakları departmanları için de önemli bir sorun haline gelen bu konuya çözüm olarak işin içine biraz da insan zekâsını ve akıllı filtreleme özelliğini katmayı bulduk.
O halde sitenin sloganındaki “akıllı” sıfatı buradan kaynaklanıyor.
Evet, oluşturduğumuz akıllı filtreleme sistemi sayesinde bize gelen özgeçmişler önce bizim tarafımızdan inceleniyor, ardından başvurulan firmaya ulaştırılıyor. Sitenin programlama alt yapısı da adayın yanıltıcı bilgi girmesini engelliyor.
Böylece çelişkili ve yanıltıcı özgeçmişleri mümkün olduğu kadar eleyerek İnsan Kaynakları departmanlarının ve dürüstçe iş arayanların zamandan mümkün olduğu kadar tasarruf etmesini amaçlıyoruz.
Siteye akıllı sıfatını veren bir diğer özelliği de kullanımının oldukça kolay olması... Çünkü yine yaptığımız araştırmalarda sitelerin büyük bir bölümünün oldukça komplike, anlaşılması zor ve “kullanıcı dostu” olmaktan uzak olduğunu gözlemledik. Cvport.com, program altyapısı ve kullanışlı navigasyonu sayesinde kullanıcılarının fazla vaktini almadan ve onları oyalamadan özgeçmiş/ ilan hazırlayabilecekleri bir yapıya sahip.
Cvport.com, şirketlere aradıkları adaya ulaşma yolunda ne gibi kolaylıklar sağlayacak?
Cvport.com’un işverenlere sağladığı en büyük kolaylık, doğru olduğunu düşündükleri adaylar arasında seçim yapmadan önce, onları kendi belirleyecekleri kriterlere göre gruplara ayırmalarına olanak vermesi.
Bunun yanı sıra firmalar verdikleri ilanı on beş gün boyunca güncelleyebildikleri gibi, bu ilanın kaç kez görüntülendiğini de izleyebiliyorlar. Biliyorsunuz bir ilana kaç kişinin başvurduğu kadar, ona kaç kişinin ilgi gösterdiği ve başvurmaya değer gördüğü de önemlidir. Bu sistem sayesinde firmalar iş ilanına olan ilgiyi ölçerken, diğer taraftan da eksiklerini görme şansını yakalıyor. Ayrıca gizliliğin esas olduğu pozisyonlara verilen ilanlarda firma ismini gizleyebiliyor.
Cvport.com’un işverenlere sağladığı avantajlardan bir diğeri de ilana başvuran adaya internet üzerinden bir test uygulama imkânı sağlaması... Konusunun ve içeriğinin firma tarafından belirlendiği bu test şirketlere internet üzerinden bir ön mülakat yapma fırsatı vererek zamandan tasarruf etmelerini sağlıyor.
Site iş arayanlara ne gibi avantajlar sağlıyor?
Cvport.com’un biraz önce saydığım kullanıcı dostu yapısının yanı sıra, sistemin programlama altyapısı iş başvurularında yapılacak yanıltıcı başvuruların sayısını en aza indiriyor ve iş başvurusu yapan adayların şansı da doğrudan yükselmiş oluyor. Bunun yanı sıra biraz önce sözünü ettiğimiz spesifik başvuru testlerine verilen yanıtlar, adayın “doğru işe seçilme” şansını da büyük oranda artırıyor.
Sitenin bir diğer önemli özelliği de “iş alarmı”… Bu sistem sayesinde istedikleri nitelikte bir iş ilanı sitede yayınlanmaya başladığı andan itibaren sistem otomatik olarak adayları uyarıyor. Aday dilediği sektörde, bölümde ve şehirde aradığı işi kaydettikten sonra, sistem onlara aynı özellikte girilen ilanları anında haber veriyor. Bu özellik aynı zamanda firmaların verdiği ilanlardan doğru adayların kısa sürede haberdar olmasını sağlıyor. Yani sistem sürekli iki yönlü fayda sağlıyor.
Ayrıca aday eğer hali hazırda çalıştığı firmanın özgeçmişini görmesini istemiyorsa kendi çalıştığı firmayı bloke listesine alarak kimliğinin gizliliğini koruyabiliyor ve bu firmaya başvuru yapacağı zaman sistem tarafından otomatik olarak uyarılıyor.
İşe alım çalışmalarını internet üzerinden gerçekleştirmek şirketlere maliyet ve verimlilik anlamında nasıl bir katma değer yaratıyor?
İşe alım sürecini internet üzerinden gerçekleştirmenin ilk avantajı kuşkusuz maliyet aşamasında oluyor. İnternet, firmaların ilanlarını binlerce kişinin görmesine fırsat veriyor. Şirketler uygun adaya en hızlı ve akılcı şekilde ulaşırken diğer taraftan zamandan tasarruf etmiş oluyor. Şirketler ilan harcamalarından azaltıp, bu kaynakları başka alanlarda değerlendirebiliyor. Diğer taraftan işe alım çalışmalarını online olarak gerçekleştirmek şirketlere verimlilik ve kaliteyi yükseltme anlamında da büyük yararlar sağlıyor.
CVPORT’TAN İŞVERENLERE
BAŞLANGIÇ PAKETİ
Cvport yayın hayatına iş ve eleman arayanlara yönelik hoş sürprizlerle başladı. Bunlardan ilki işverenlere yönelik “Ücretsiz Üç İlan” kampanyası… Kampanya süresince şirketler cvport.com’a 3 ay boyunca 3 ücretsiz ilan verebilecek ve sitenin tüm haklarını sınırsız kullanabilecekler.
Şimdi bir de bugünü düşünün… İnternetin bize sunduğu imkanlar sayesinde artık sadece birkaç parmak hareketi ile eleman ilanımızın on dakikada milyonlarca adaya ulaşmasını sağlayabiliyoruz. Hem de eskisine oranla yok denecek kadar az bir maliyetle… Fakat teknolojinin söz konusu olduğu her alanda olduğu gibi burada da her şey daima toz pembe değil. Kimi zaman öyle şeyler yaşıyoruz ki eskiyi bile özler hale geliyoruz.
İşte bu sayıda sizlere tanıtacağımız yeni İnsan Kaynakları portalı “cvport.com”un yaratıcısı Ömer Saruhan siteyi kurma kararını tam da böyle bir zamanda aldığını söylüyor. Daha önce de pek çok web tabanlı projeye imzasını atan Saruhan’ın eleman bulma noktasında yaşadığı tatsız deneyimler ve gördüğü eksik noktalar ona yepyeni bir projenin kapılarını açmış. Site yayınlanmaya başladığı ilk hafta içerisinde on binlerce kullanıcıya ulaşmış. Saruhan bu sayının gelmek istedikleri noktanın çok küçük bir bölümünü oluştursa da gelecek için iyi bir motivasyon unsuru olduğunu sözlerine ekliyor. Dilerseniz sözü daha fazla uzatmadan konunun ayrıntılarını cvport.com’un yaratıcısından dinleyelim ve siteyi “akıllı” yapan unsurları birinci ağızdan öğrenelim.
Cvport.com projesinin nasıl oluştuğunu bizlerle paylaşabilir misiniz?
Cvport.com’un da yaratıcısı olan ekibimiz aynı zamanda yüz binlerin kullanımında olan büyük ölçekli bir çok web tabanlı projenin yaratıcısı… Bizler çalışmalarımıza devam ederken her şirket gibi eleman arayışımızı bu konudaki internet siteleri aracılığı ile gerçekleştiriyorduk. Ama yaşadığımız bazı tatsız deneyimler bu konuda Türkiye’de hala eksiklikler olduğunu düşünmemize neden oldu. İşte o noktada cvport.com fikri ortaya çıktı.
İnsan Kaynakları her ne kadar teknoloji ile iç içe bir alan olsa da sonuçta konu “insan” olunca insana özgü sezgiler de göz ardı edilemiyor. Bizler de öyle bir site oluşturmalıydık ki hem kullanıcılarına teknolojinin kapılarını sonuna kadar açmalıydı hem de insan beynine ait sezgileri arka plana atmamalıydı. Bunun üzerine oluşturduğumuz fikri projelendirdik ve çalışmalarımıza süratle başladık.
Daha önceki çalışmalarınız ile isminizi çok farklı sektörlerde duyurdunuz. İnsan Kaynakları projesine başlarken farklı bir sektörde çalışmak sizin için ne ifade etti? Sektöre neler katmayı hedefliyorsunuz?
Daha önce yaptığımız çalışmalar da geniş kitlelere hitap eden çalışmalardı. Fakat sizin de söylediğiniz gibi İnsan Kaynakları da çok geniş kapsamlı ve ayrıntılı bir alan…
Web sitemiz 16 Haziran 2006 tarihinden itibaren kullanıcıları ile buluşmaya başladı. Bu tarihin öncesinde iki senelik bir alt yapı hazırlık süreci geçirdik. Türkiye’de ve yurt dışında bu alanda çalışmalar yapan internet sitelerini ayrıntılı olarak inceledik. Biz artı değer olarak neler katabiliriz diye düşündük. Tabii bu arada kendimizi de İK konusunda mümkün olduğu kadar eğitmeye çalıştık. Konunun profesyonellerinden yoğun teknik destek ve eğitim aldık, araştırmalarımızı onların çizdiği yolda gerçekleştirdik.
Peki gözünüze çarpan en büyük eksiklikler neler oldu?
İlk gözümüze çarpan aksaklık İK sitelerinde sektörler, iş alanları hatta departmanların birbirinin içine geçmiş oluşuydu. Bu, hem eleman hem de iş arayanlar açısından büyük sıkıntılara sebep olan bir durum. Bu yüzden geçirdiğimiz hazırlık aşamasında sektörler ve iş alanları konusunda detaylı bir araştırma yaparak bunları birbirinden mümkün olduğu kadar ayırmaya özen gösterdik.
Dikkatimizi çeken ikinci önemli bir konuda “yanıltıcı özgeçmiş” konusuydu. Bugün İnsan Kaynakları departmanları için de önemli bir sorun haline gelen bu konuya çözüm olarak işin içine biraz da insan zekâsını ve akıllı filtreleme özelliğini katmayı bulduk.
O halde sitenin sloganındaki “akıllı” sıfatı buradan kaynaklanıyor.
Evet, oluşturduğumuz akıllı filtreleme sistemi sayesinde bize gelen özgeçmişler önce bizim tarafımızdan inceleniyor, ardından başvurulan firmaya ulaştırılıyor. Sitenin programlama alt yapısı da adayın yanıltıcı bilgi girmesini engelliyor.
Böylece çelişkili ve yanıltıcı özgeçmişleri mümkün olduğu kadar eleyerek İnsan Kaynakları departmanlarının ve dürüstçe iş arayanların zamandan mümkün olduğu kadar tasarruf etmesini amaçlıyoruz.
Siteye akıllı sıfatını veren bir diğer özelliği de kullanımının oldukça kolay olması... Çünkü yine yaptığımız araştırmalarda sitelerin büyük bir bölümünün oldukça komplike, anlaşılması zor ve “kullanıcı dostu” olmaktan uzak olduğunu gözlemledik. Cvport.com, program altyapısı ve kullanışlı navigasyonu sayesinde kullanıcılarının fazla vaktini almadan ve onları oyalamadan özgeçmiş/ ilan hazırlayabilecekleri bir yapıya sahip.
Cvport.com, şirketlere aradıkları adaya ulaşma yolunda ne gibi kolaylıklar sağlayacak?
Cvport.com’un işverenlere sağladığı en büyük kolaylık, doğru olduğunu düşündükleri adaylar arasında seçim yapmadan önce, onları kendi belirleyecekleri kriterlere göre gruplara ayırmalarına olanak vermesi.
Bunun yanı sıra firmalar verdikleri ilanı on beş gün boyunca güncelleyebildikleri gibi, bu ilanın kaç kez görüntülendiğini de izleyebiliyorlar. Biliyorsunuz bir ilana kaç kişinin başvurduğu kadar, ona kaç kişinin ilgi gösterdiği ve başvurmaya değer gördüğü de önemlidir. Bu sistem sayesinde firmalar iş ilanına olan ilgiyi ölçerken, diğer taraftan da eksiklerini görme şansını yakalıyor. Ayrıca gizliliğin esas olduğu pozisyonlara verilen ilanlarda firma ismini gizleyebiliyor.
Cvport.com’un işverenlere sağladığı avantajlardan bir diğeri de ilana başvuran adaya internet üzerinden bir test uygulama imkânı sağlaması... Konusunun ve içeriğinin firma tarafından belirlendiği bu test şirketlere internet üzerinden bir ön mülakat yapma fırsatı vererek zamandan tasarruf etmelerini sağlıyor.
Site iş arayanlara ne gibi avantajlar sağlıyor?
Cvport.com’un biraz önce saydığım kullanıcı dostu yapısının yanı sıra, sistemin programlama altyapısı iş başvurularında yapılacak yanıltıcı başvuruların sayısını en aza indiriyor ve iş başvurusu yapan adayların şansı da doğrudan yükselmiş oluyor. Bunun yanı sıra biraz önce sözünü ettiğimiz spesifik başvuru testlerine verilen yanıtlar, adayın “doğru işe seçilme” şansını da büyük oranda artırıyor.
Sitenin bir diğer önemli özelliği de “iş alarmı”… Bu sistem sayesinde istedikleri nitelikte bir iş ilanı sitede yayınlanmaya başladığı andan itibaren sistem otomatik olarak adayları uyarıyor. Aday dilediği sektörde, bölümde ve şehirde aradığı işi kaydettikten sonra, sistem onlara aynı özellikte girilen ilanları anında haber veriyor. Bu özellik aynı zamanda firmaların verdiği ilanlardan doğru adayların kısa sürede haberdar olmasını sağlıyor. Yani sistem sürekli iki yönlü fayda sağlıyor.
Ayrıca aday eğer hali hazırda çalıştığı firmanın özgeçmişini görmesini istemiyorsa kendi çalıştığı firmayı bloke listesine alarak kimliğinin gizliliğini koruyabiliyor ve bu firmaya başvuru yapacağı zaman sistem tarafından otomatik olarak uyarılıyor.
İşe alım çalışmalarını internet üzerinden gerçekleştirmek şirketlere maliyet ve verimlilik anlamında nasıl bir katma değer yaratıyor?
İşe alım sürecini internet üzerinden gerçekleştirmenin ilk avantajı kuşkusuz maliyet aşamasında oluyor. İnternet, firmaların ilanlarını binlerce kişinin görmesine fırsat veriyor. Şirketler uygun adaya en hızlı ve akılcı şekilde ulaşırken diğer taraftan zamandan tasarruf etmiş oluyor. Şirketler ilan harcamalarından azaltıp, bu kaynakları başka alanlarda değerlendirebiliyor. Diğer taraftan işe alım çalışmalarını online olarak gerçekleştirmek şirketlere verimlilik ve kaliteyi yükseltme anlamında da büyük yararlar sağlıyor.
CVPORT’TAN İŞVERENLERE
BAŞLANGIÇ PAKETİ
Cvport yayın hayatına iş ve eleman arayanlara yönelik hoş sürprizlerle başladı. Bunlardan ilki işverenlere yönelik “Ücretsiz Üç İlan” kampanyası… Kampanya süresince şirketler cvport.com’a 3 ay boyunca 3 ücretsiz ilan verebilecek ve sitenin tüm haklarını sınırsız kullanabilecekler.
