HRdergi'de BU AY

TEMMUZ - AĞUSTOS 2022 SAYISI ÇIKTI!

Gartner, İK trendlerini belirlemek ve 2022 için İK önceliklerini ve beklenen zorlukları değerlendirmek için 60 ülke ve tüm büyük endüstrilerde 500'den fazla İnsan Kayn...

Birçok İK uzmanı bugünlerde ideal iş adaylarını bulmakta zorlanıyor. Bu yüzden onları bulduğunuzda, yapmak istediğiniz son şey onları işten soğutmak olacaktır. Rol...

Pandemi sonrası tüm dünya Büyük İstifa dalgası ile mücadele ederken Türkiye ise tükenmişliğin pençesinde can çekişiyor. Pandeminin belirsizliği ve stresinin üzerin...

Çalışan verilerini güvende tutmanın 5 adımı

Kişisel verilerin güvenliği şirketler ve çalışanları için ciddi önem arz ediyor. İş arayışında kullanılan CV’lerde ve çalışan adaylarından istenen belgelerde kişilerle ilgili hassas verileri içerdiğine dikkat çeken Siberasist Genel Müdürü Serap Günal, şirketlerin çalışan verilerinin gizliliğini korumak ve güvenliğini sağlamak için göz ardı etmemeleri ve takip etmeleri gereken 5 önemli adımın olduğunu vurguluyor. Bilginin güç olduğu bu çağda, veriler bilgi edinmeye giden yolda en kritik unsur olarak görülüyor. Toplanan bu veriler bazen önemsiz görünebilir ancak hackerlerin ellerine düştüğünde kullanıcılar için tehlikeli boyutlara ulaşabiliyor. Özellikle şirket verilerine gözlerini diken hackerlerin çeşitli oltalama saldırıları için çalışanlara ait kişisel birçok veriyi de hedeflediği görülüyor. Bu durumun kişisel verilerin korunmasında bireysel çaba kadar kurumsal çabanın da önemini ortaya çıkardığını aktaran Siberasist Genel Müdürü Serap Günal, çalışan verilerini gizli tutmanın ve özellikle işe alım süreçlerinde İK departmanlarının sorumluluklarının KVKK ile daha da arttığına dikkat çekiyor. Kişisel verilerin güvenliği konusunda şirketlerin süreçlerini yeniden oluşturmaları konusunda harekete geçmesi gerektiğini de hatırlatan Günal’a göre, şirketlerin çalışan verilerini güvende tutabileceği önemli noktalar bulunuyor.   1. Çalışanlar için uygulanan gizlilik yasalarına hakim olun. Kanunları bilmek ve çalışanları korumak için nasıl uygulandığı konusu hakkında bilgi sahibi olmak şirketlerin sorumluluğunda. Küresel çapta operasyonel büyüklüğe sahip şirketlerin çalışanları için bilmeleri gereken gizlilik yasalarına küresel düzenlemeler de ekleniyor. Şirketlerin özellikle Türkiye için KVKK ve Avrupa için de GDPR’ye dikkat etmesi gerekiyor.   2. Topladığınız ve işlediğiniz kişisel verilerin amaca uygun olması gerekiyor. Genel olarak şirketler, çalışanları hakkında sadece işle ilgili olan verileri toplayabiliyor. Tipik bir çalışan veri havuzunda ise özgeçmiş, sağlık bilgileri, referanslar, maaş bilgileri, iş sözleşmeleri ve performans incelemeleri yer alabilir. Bunlar dışında ya da amaca uygun olmayan veri toplama ya da saklama yasa dışı olarak kabul ediliyor.   3. Açık rıza almayı ve KVKK adımlarını atlamayın. Şirketlerin çalışan verilerini korumaları kadar bu verileri neden ve nasıl aldığını çalışanlarına anlatmaları önem arz ediyor. Veri toplama işlemini çalışana en kolay aktarma yolu kanuna uygun resmi onay politikaları olarak öneriliyor. Bu politikaları düzenli olarak kontrol etmek ve çalışmalar yapmak kanuna bağlı kalmayı kolaylaştırıyor.   4. Veri ihlallerini çalışanlara bildirmekte gecikmeyin. KVKK ve GDPR ile uygun veri koruma politikasına sahip olması gereken şirketlerin herhangi bir ihlal durumunda, çalışanını ve ilgili makamları belirtilen süre içinde bildirme zorunluluğu bulunuyor.   5. Verilerin işlenme süreçlerini sürekli denetleyin. Şirket İK biriminde bulunan verilerin sürekli denetlenmesi ve işe alım süreçlerinin de kaydının tutulması gerekiyor.

ÇOK OKUNANLAR

İK liderleri gelecekte nelere odaklanıyor?

Gartner, İK trendlerini belirlemek ve 2022 için İK önceliklerini ve beklenen zorlukları değerlendirmek için 60 ülke ve tüm büyük endüstrilerde 500'den fazla İnsan Kayn...

Devamını Oku

Bizim çaresizliğimiz; Büyük İstifa değil, Büyük Tükenmişlik 

Pandemi sonrası tüm dünya Büyük İstifa dalgası ile mücadele ederken Türkiye ise tükenmişliğin pençesinde can çekişiyor. Pandeminin belirsizliği ve stresinin üzerin...

Devamını Oku

Maslow’un İhtiyaçlar Hiyerarşisini Şirkete Uygulamak

Pandemi dünya genelinde tüm çalışanlar için endişe düzeyinin artmasına gerek ekonomik gerekse sosyal hayatında güvensizlik ve belirsizlik hissinin oluşmasına neden old...

Devamını Oku

Günümüzün adaylarını işten soğutan 8 uygulama

Birçok İK uzmanı bugünlerde ideal iş adaylarını bulmakta zorlanıyor. Bu yüzden onları bulduğunuzda, yapmak istediğiniz son şey onları işten soğutmak olacaktır. Rol...

Devamını Oku

Yapabileceklerinizin Sınırı Olmayan Doludizgin Bir Şehir; Antalya

Sevgili HRdergi okurları, sanırım yılın en güzel aylarındayız, yazın tam ortasındayız ve önümüzde upuzun bir Bayram Tatili var. 15 Temmuz tatili ile de birleştiğind...

Devamını Oku
HR MEDYA

Chester Elton

HRdergi KoçSistem Webinar

HRdergi Röportaj: HRdergi ve performans denince aklınıza neler geliyor?

Bir HRdergi zirvesi nasıl mı geçer?

Çalışanın kalbini ve beynini kazanan deneyimler…