Sonuçları ve verimliliği ölçmek için OKR mı KPI mı?

Başarılı şirketler kısa ve uzun vadeli hedeflerine nasıl ulaşır? Cevap OKR'lerde ve KPI'larda mevcuttur! Şirketinizin başarısını takip etmek, performansı ölçmenin ne kadar temel olduğunu anlamanız gerektiği anlamına gelir. Örneğin, OKR'ler iş dünyasında çok önemlidir ve kilit sonuçları ve hedefleri ölçer. Şirketiniz için başarı yolunda ilerlemek için bu araçları nasıl kullanacağınızı öğrenmek ister misiniz? Okumaya devam edin!

Özet:

1. KPI ve OKR – OKR ve KPI arasındaki fark nedir?
2. KPI ve OKR – Neden OKR'ı seçmelisiniz?

KPI ve OKR – OKR ve KPI arasındaki fark nedir?

Performans değerlendirmede uzmansanız, büyük olasılıkla OKR ve KPI terimlerini zaten biliyorsunuzdur. Değilseniz, endişelenmeyin, ihtiyacınız olan tüm cevaplar burada! Bu iki strateji benzer görünebilir çünkü nihai amaçları şirketinizin başarısı için kısa ve uzun vadeli planlama yapmak ve ölçmektir.

OKR'lar ve KPI'lar arasındaki farkları anlamanın kolay bir yolu, günlük yaşamdan basit bir sahneyi resmetmektir: Örneğin, ailenizle vakit geçirmek veya seyahate çıkmak gibi bazı kişisel hedeflere ulaşmak istiyorsunuz, mesela aileniz için yemek pişirmek istiyorsunuz. Fakat market alışverişi o kadar çok zamanınızı alır ki, hedeflerinize ulaşamazsınız; bu nedenle ihtiyaçlarınızı karşılamak için bir plan yapmalı, zamanınızı ve yaşam amaçlarınızı verimli kullanmalısınız.

Her işveren, ulaşmak istediği profesyonel hedefleri belirlemiştir ve bunu gerçekleştirme fırsatı, bu konuda temel bir memnuniyet unsurudur.

Kuruluşlar, ekip üyelerinin net hedefleri olduğunda fayda sağlar, çünkü bu, şirketin genel hedeflerine ulaşılmasına yardımcı olur.

Şirkette bir gelecek görebilen ve mesleki çabalarının çalıştıkları kuruluş tarafından desteklendiğini hisseden iş arkadaşlarının şirkette kalma ve onunla birlikte gelişme olasılığı daha yüksektir. Bunun için de OKR ve KPI teknikleri en iyi seçeneklerdir.

OKR tekniği nedir?

OKR, Temel Hedefler ve Sonuçlar'ın kısaltmasıdır ve bir şirketin hedefleri söz konusu olduğunda popüler bir yönetim stratejisidir. Teknik, 1980'lerde Intel'in eski CEO'su Andy Grove tarafından geliştirildi. OKR, organizasyonun her bir ekip üyesi için bir dizi spesifik ve ölçülebilir eylem yoluyla şirketin hedeflerinin anlaşılmasını ima eden cesur bir stratejidir. O nasıl çalışır? Bir hedef belirleyerek başlar!

OKR'a başlamak için iki temel unsuru vardır:

• Hedefler. Bu aşamada şirketin hedefleri belirlenir ve uygulanır. Hedefler iddialı olsa da aynı zamanda akıllı ve ulaşılabilir olmalıdır.

•Sonuçlar. Sonuçlar ölçülebilir, ulaşılabilir, hatta zor olmalı ancak başarılması imkânsız olmamalıdır. Onların yardımıyla ekibin ve çalışanın ilerlemesini takip edebilir ve engelleri anlayabilir, böylece şirketinizin gelişebilmesi ve gelişebilmesini sağlayabilirsiniz.

KPI nedir?

Hedefler belirlendikten sonra, ilerlemeyi ölçmek için göstergelere ihtiyaç duyulur. Yani, KPI'ların yaptığı budur - şirketin hedeflerinin durumunu gösterirler. İyi bir KPI, değiştiğinde ne yapacağınızı bildiğiniz bir KPI'dır.

Tipik olarak, bir KPI yüzde veya ortalama olarak ifade edilir ve “Neden?” sorusunu yanıtlaması gerekir. Bu nedenle, KPI'lar hedeflerin belirlenmesiyle başlar - bu nedenle hedefler (OKR'ler) göstergelere (KPI'ler) dönüştürülür.

Kısacası, bir KPI, çoğu durumda geçici bir strateji olmak üzere temel, eyleme geçirilebilir ve bölünebilir olmalıdır.

OKR ve KPI birlikte çalışabilir mi?

Elbette, KPI'lar ve OKR'lar birlikte iyi çalışabilir! Örneğin, KPI sonuçları satışların düştüğünü gösteriyorsa şirket, mevcut bir KPI'nın temel sonuçlarına dayalı olarak kalın bir OKR uygulayabilir. Bu kombinasyon, şirketin pazarlama stratejilerini, karlarını veya gelişmesine ve başarılı olmasına yardımcı olabilecek diğer herhangi bir yönü iyileştirmeye odaklanmasına yardımcı olabilir.

2. KPI ve OKR – Neden OKR'yi seçmelisiniz?

OKR metodolojisi 1999 yılında Google tarafından benimsendi ve bu şirketin başarısında temel olduğunu kanıtladı. Bugüne kadar şirketin her kademesi ve departmanı OKR'ı kullanmaya devam ediyor, bu da Google'ın en iyi şirketlerden biri olmasında büyük etkisi var gibi görünüyor. OKR metodolojisi, şirket düzeyinde belirlenen ve hem bireysel hem de ekip hedefleriyle uyumlu hedefler sağlar. Her ekip üyesi kendi amacını ve diğerlerinin amaçlarına ulaşmasına nasıl yardımcı olabileceklerini net bir şekilde anladığında, grup projeleri daha etkili bir şekilde işleyebilir.

İşte OKR'ların şirketiniz için en iyi seçim olmasının nedenleri:

• Kısa vadeli hedefler. OKR'ı MBO (Hedeflerle Yönetim) gibi diğer hedef belirleme metodolojilerinden ayıran en önemli özelliklerinden biri, hedeflerin belirlenme süresidir. OKR, şirketin mevcut ihtiyaçlarına bağlı olarak hedeflerin aylık veya üç aylık olarak belirlenmesini önerir. Bu nedenle, ekip üyeleri daha üretken olabilir ve daha sık görünür sonuçlar getirebilir.

• Sürekli iyileştirmeye odaklanmak. Yöneticiler ve ekip üyeleri, ilerlemeyi izlemek ve hedefe ulaşılmasını engelleyebilecek zorlukları belirlemek için OKR sonuçlarını haftalık olarak gözden geçirir. Bu rutin, herkesin dikkatini ana hedefler üzerinde tutmanın yanı sıra, ihtiyaç duyduklarında yardım alabilmelerini sağlamaya yardımcı olur. OKR metodolojisi ayrıca iddialı hedefler belirlemeyi de önerir – hedefler çok kolay görünüyorsa, muhtemelen ayarlama ve daha iddialı bir performans planı gerektiriyorlardır.

• Uyarlanabilirlik. OKR'ler, bireylerin ve ekiplerin şirketin vizyonuna katkıda bulunmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır, ancak bir veya daha fazla hedefin artık şirketin kısa vadeli hedeflerine karşılık gelmediği bazı durumlar vardır. Bu gibi durumlarda, OKR'ler mevcut duruma daha uygun olan yenileriyle değiştirilebilir veya kaldırılabilir. Her iddialı projede olduğu gibi, tüm koşullar sabit kalmaz. İlk bakışta önemli görünebilecek bazı görevlere, bir bakış açısı değişikliği nedeniyle artık ihtiyaç duyulmaz. Projenin herhangi bir aşamasında görevleri değiştirme ve gerektiğinde yenilerini ekleme esnekliğine sahip bir program seçim, böylece zaman tasarrufu sağlarsınız.

• OKR'lar ve KPI'lar birlikte çok daha iyi çalışır. OKR'ler cesur, uzun vadeli bir hedef tanımladığından, KPI'lar bu metriklerden etkilenir. Bu nedenle, başarılı bir iş sahibi olmak istiyorsanız, dikkatleri OKR'ye odaklamalısınız – Çünkü OKR esnek ve ulaşılabilir olmak için sürekli iyileştirmeye odaklanır.