İnsan Kaynaklarında İnternet Kullanımı
• 1998 yılında Ernst & Young ve Amerikan Yönetim Derneği tarafından yapılan araştırma, katılımcıların % 70’nin işe alımda internet kullandığını göstermiştir. Görüşülen İnsan Kaynakları yöneticilerinin % 75’i elemanlarını internet üzerinden işe aldıklarını belirtmişlerdir.
• İşe alım sektörünün bir araştırmasına göre (The Fordyce Letter), işverenler ve işe alan kişiler işe alımlarının % 48’ini internet üzerinden yapıyorlar.
• Önde gelen yönetici şirketlerinden biri olan Lee Hecht Harrison tarafından yapılan bir araştırmada da, katılımcı şirketlerin % 41’inin başvuruları değerlendirmek için düzenli olarak interneti kullanmakta oldukları görülmüştür.
• Aynı araştırma, eleman arayan şirketlerin iş ilanları ile ilgili olan web siteleriyle kollektif olarak kendi ilanlarını verdiklerini göstermektedir.
Peki internet üzerinden insan kaynakları ihtiyaçlarını karşılama yöntemi Türkiye’de ne durumda?
*% 66’sı büyük, % 32’si orta ve % 2’si küçük ölçekli olan 50 katılımcı şirket ile araştırma yapılmıştır. Katılımcı şirketlerin % 74’ü yerli, % 10’u yabancı, % 10’u yabancı ortaklı yapılara sahip şirketlerdir. Görüşülen kişilerin % 84’ü şirketlerin İnsan Kaynakları bölümünde görev alan kişilerdir.
*Katılımcı şirketlerin % 84’ünde şirkette insan kaynaklarına yönelik ayrı bir bölüm bulunmaktadır.
*Katılımcı şirketlerde insan kaynakları faaliyetlerinden sorumlu kişi % 56 oranında İnsan Kaynakları Departman Müdürü, % 2 oranında Genel Müdür, % 12 oranında Genel Müdür Yardımcısı, % 6 oranında Departman Müdürleri ve % 24 oranında İnsan Kaynakları şefleri ve Sorumluları gibi kişilerden oluşan diğer kesimdir.
*Katılımcıların % 84’ü internet kullandıklarını belirtirken, % 16’sı internet kullanmadıklarını belirtmişlerdir.
*İnternetin kullanım amaçları daha çok araştırma yapmak (% 28), iletişim aracı (% 24), yayın takibi (% 21) olarak belirtilirken, katılımcıların % 17’si de internetin şirketin insan kaynakları ihtiyaçlarını karşılamakta kullanıldığını ifade etmiştir.
*Katılımcı şirketlerde insan kaynaklarından sorumlu olan 28 İnsan Kaynakları Departman Müdürü’nden 24 tanesi internet kullanmaktayken, diğer 4 tanesi internet kullanmadığını ifade etmiştir.
*Katılımcı şirketlerin % 88’inin kendilerine ait bir web siteleri bulunmaktadır. Bunların % 48’inde İş Başvurusu Sayfası bulunmaktadır. Web sitelerinde internet sayfası olan 24 şirketin 12’sinin bünyesinde bu yolla yerleştirilmiş eleman bulunmaktadır.
Katılımcılara internetin insan kaynakları ihtiyaçlarını karşılamada ne gibi avantajlara sahip olabileceği sorusu sorulduğunda ağırlıklı olarak alınan cevaplar şunlardır:
• Hızlı olması,
• Güvenilir olması,
• Kolay ulaşılabilir olması,
• Maliyet açısından avantajlı olması,
• Her an elinizin altında duran bir portföy olması,
• Güncel bir veri kaynağı sağlaması,
• Aradığınız kalifiye elemanları en kısa sürede bulabilme kolaylığı,
• İstediğiniz kriterleri detaylı olarak belirterek daha doğru elemanların başvurmasını sağlaması,
• Fax ve kağıt trafiğinin azalması,
• Daha güvenilir şekilde saklanabiliyor olması,
• Geri dönüşlerin daha kolay ve hızlı olması,
Hazırlayan: Esra EFEOĞLU