0
İnsan Kaynakları Yazılım Paketi Uyarlama Projesini Başarı ile Gerçekleştirebilmek
Elbette her şirket için başarıyla sonuçlanmış insan kaynakları yazılım proje öyküleri yaratmanın farklı yolları vardır. Ancak bizce; temel noktalarda yapılan eksik veya yanlış planlamalar:
*Projenin zamanında sonuçlanmamasına,
*Beklentilerin tam olarak karşılanamamasına,
*Çalışanların projeye istenen katkıyı verememesine,
*Pekçok teknik ve kişisel problemle uğraşılmasına neden olmaktadır.
Uzel Grubu’nda yaşadığımız başarılı bir insan kaynakları yazılım paketi uyarlama öyküsünden yola çıkarak, sonu olmayan mükemmellik arayışınızda yardımcı olabilecek kritik noktaları belirtmeye çalışıp, böyle bir uyarlama projesinin yönetiminde yapılması gerekenleri sizlerle paylaşmak istedik.
İnsan kaynakları yazılım projesi planlama ve yönetim sürecinde:
*Mevcut İnsan Kaynakları Yönetim sisteminizin revizyon gerektirip gerektirmediğine ya da yeni bir tasarıma ihtiyaç olup olmadığına karar verin. Eğer böyle bir gereklilik sözkonusu ise ve bu çalışma da proje ekibi tarafından yürütülecekse, zamanlama yaparken bunu göz önüne alın (Kısaca önce; İnsan Kaynakları felsefenizi netleştirin. Bu temelde İnsan Kaynakları Alt Süreçlerinizi belirleyin. Çünkü unutmayın ki, yazılım paketlerinden maksimum faydayı alabilmek için önce kendi felsefenize en uygun yazılımı seçmeniz, bunun için de öncelikli olarak sizin insan kaynakları felsefenizi belirlemeniz gerekir. Aksi takdirde, yazılım paketinden artı katkılar beklemek yerine size sunulandan bile yeterli düzeyde faydalanamaz duruma düşersiniz.).
*Proje ekiplerinde yer alan kişilerin hangi tarihlerde, projeye ne kadar zaman ayırabileceklerini, iş yüklerini ve önemli sorumluluklarını hesaba katarak gerçekçi biçimde belirleyin.
*Birden fazla projenin eş zamanlı ve koordineli yürütülme gerekliliğinde, proje ekiplerinin birbiri ve yönetim kadrosu ile iletişimini, raporlama ve onay prosedürünü sistematiğe bağlayın. Bunun için harcanacak süreyi mutlaka göz önünde tutun.
*Şirket içinde projeye katılan fonksiyonel grupların (İnsan Kaynakları, Bilgi İşlem, İş Geliştirme gibi.) ve danışmanların bu çalışmadaki misyonlarını netleştirin. Uyarlama, sistem destek ve işletim stratejinizi belirleyin.
*Proje çalışmasına başlamadan önce proje ekiplerini,
• Seçilen uyarlama metodolojisinin ayrıntıları,
• Takım çalışmasının gerekleri,
• Başarı kriterleri,
• Hedefler, roller ve beklentiler konularında bilgilendirin ve eğitim verin.
*Proje ekiplerine, dikkatlerini rahatça çalışmaya yönlendirebilecekleri, yeterli teknik donanıma sahip proje odaları sağlayın.
*Projenin planlama ve yönetim kararlarında ilgili tüm tarafların bilgisine ve görüşüne başvurun. Mümkünse proje hazırlık sürecinde, proje değerlendirme ve karar sistemlerini tüm kararların katılımı ile oluşturun. Ekip üyelerinin birbirlerine destek ve güvenlerini güçlendirici bir yönetim modeli ortaya koyun. Bu modelde; proje organizasyonunun, değerlendirme ve ödüllendirme sisteminin, kişilerin çalışma motivasyonunu arttırıcı unsurların yer almasına dikkat edin.
Son söz
Başarılı bir insan kaynakları yazılım paketi uyarlama projesi için öncelikle; insan kaynakları felsefenizi ve bu felsefeye uygun alt süreçlerinizi belirlemeniz, danışman firma desteği çok önemli olduğundan bu projede yer alacak çözüm ortağı firmasının ve proje ekibinde yer alacak danışmanların seçimine dikkat etmeniz, proje ekibini oluştururken bu projeyi yürütecek kişilerin seçiminde bilgi beceri yetkinliklere önem vermeniz, proje aşamalarını doğru ve gerçekçi bir şekilde planlamanız, proje ekibine proje yönetim bilgi ve becerisi konusunda eğitim yönlendirme katkısında bulunmanız ve herşeyden en önemlisi yönetimin bu tür projelere vermesi gereken desteği sağlamanız gerekmektedir. Ayrıca bu tür projelerin yürütülmesi esnasında küçük küçük başarı öyküleri yaratarak, gerek yönetimin desteğini kuvvetlendirmek gerekse proje ekibini motive etmek ve tıkanmalarda ekibin yolunu açmak, proje liderliğinin en önemli rollerindendir.
Başarılı ve keyifli projeler dileğiyle...
Deniz GÜRSOY / Uzel Holding İnsan Kaynakları Genel Direktörü
İlhan ÖZDİLLER/ Uzel Holding İnsan Kaynakları Bölüm Direktörü
Özgür KULAK / Uzel Holding İnsan Kaynakları Kısım Sorumlusu
