Referans Kontrolünün Püf Noktaları

Uygulanması gereken yol ve bir çok kişinin unuttuğu referans kontrol mekanizması bu aşamada mutlaka yapılmalıdır.

İşe alımda çok önemli bir konu olan referans kontrolü ile ilgili bazı görüşlerimi sizlerle paylaşmak istiyorum:

• Zamanlama: Referans kontrolünü görüşmeler devam ederken sakın yapmayın. Her şey bitip işe alım kararı verildikten sonra referans kontrolü yapılmalıdır. Her konuşulan bilgi ne kadar gizli diye anılsa da hemen paylaşılıyor. Bu yüzden referans kontrolünü yaptığınız kişinin çalıştığı yerdeki şahısların bu insanın yeni bir iş aşamasında olduğunu öğrenme ihtimalleri doğuyor. Tavsiyem bu referans kontrolünü tüm prosesin en sonuna bırakmanız.

İşe alacağınız kişiye de anlaştığınız konratın referans kontrolünden sonra devreye girebileceğini izah edebilirsiniz.

• Referans kontrolünü hem resmi hem de gayri resmi olarak yapmanızı tavsiye ederim. Resmi olarak işe alacağınız kişiden size kendisi hakkında profesyönel referans vereceği üç kişinin ismini rica edeceksiniz. Tercihen bu üç kişiden birinin onun raporladığı, birinin ona raporlayan ve üçüncüsünün de onunla aynı seviyede bir kişi olmasına önem gösterin.

• Gayri resmi referans kontrolünü de yaparken biraz yaratıcı olun ve kişiyi değişik çevrelerden tanıyabilecek bir kaç kişi bulun. Bunlardan çoğunluğunun profesyönel dünyaya ait olmasına dikkat edin.

• Referans kontrolünü yaparken CV’deki bilgilerin doğru olup olmadığını da kontrol etmeniz önemli bir hale geldi. Tüm dünyada CV’de yazılmış üniversite derecelerinin önemli bölümünün yanıltıcı veya yanlış olduğu ortaya çıkmış vaziyette. Bir yerde hafiyelik görevine merhaba.

• Aldığınız tek kötü bir referans yüzünden o kişiyi elimine etmeyin. Bu Türkiye için bilhassa geçerli. İnsanlar birbirleri hakkında çok çabuk negatif düşünce üretebiliyorlar ve negatif düşünceleri genelde özel bir sebepten kaynaklanıyor. Negatif bilgi veren kişiden spesifik bilgi almaya çalışın.

• Referans kontrolü yaparken sorduğunuz sorular cevabı yöneltecek sorular olmasın. Daima yaratıcı sorular bulmanız gerekir. Örneğin; yeni bir şirkette o kişinin tekrar sizin direk raporladığınız bir noktaya gelmesini nasıl karşılarsınız?

• Referans kontrolü yaptığınız kişilere bir teşekkür notu yollamayı ben doğru buluyorum.

• Referans kontrolünde kişinin hep olumlu yanları çıkması gerekmez. Bazı eksiklerinin olması da çok doğal ve normaldir. İşittiğiniz negatif noktaları duymaktan korkmayın. Beş ayaklı koyun yoktur unutmayın. François Mitterrand Fransa’nın Cumhurbaşkanı seçildiğinde bir çok eksiği vardı. İnsanlar işin içinde büyürler ve eksiklerini tamamlarlar. Olumsuz veya geliştirmesi mümkün olan taraflar doğaldır.

• Referans kontrolü yaptığınız kişiler için aldığınız bilgilerin son beş senelik döneme ait olması önemlidir. Beş sene önce enerjik olan biri bugün enerjisini yitirmiş olabiliyor.

• Referans kontrolü bittiğinde tüm topladığınız bilgileri beraber değerlendirin, kendi sentezlerinizi de buna ilave edin ve kişi hakkında karara varın.

Şerif Kaynar
K Partnes International

Paylaş: