Bir Headhunter sizi aradığında...

Sabah işinize gelmiş, o günkü işleriniz, toplantılarınız için planlar yaparken, bir yandan da ekranınızda birikmeye başlayan e-postalarınız gözünüzü rahatsız etmeye başlamışken aniden telefonunuz çalar. Öğlen yemeğine çıktığınız sırada, akşam eve dönerken, haftasonu kahvaltı yaparken, tatildeyken, dünyanın herhangi bir havaalanında uçuş için beklerken, kısaca her an cep, iş veya ev telefonunuz çalabilir. Tanımadığınız bir numara sizi aramaktadır. Eğer ısrarla telefonu açmazsanız belki çok önemli bir fırsatı kaçıracaksınız. Zira sizi arayan tanımadığınız telefon numaraları her zaman yanlış numara olmazlar. Yeni bir fırsat, yeni bir açılım, yeni hedefler, yeni bir başlangıç demek olabilirler.

Arayan kişi eğer size headhunter olduğunu söylüyorsa ne yapmalısınız? Aslında herşeyin yolunda gittiğini düşündüğünüz, yeni bir arayışta olmadığınız bir dönemde böyle bir telefon almak sizi nasıl etkiler?

İki ortak tepki

Bir kişi headhunt edilmek için iş hayatı boyunca onlarca kez aranmamaktadır. Her kişinin iş hayatının belli bölümlerinde, performans ve olgunluk düzeyi artmaktadır. İşte bu zaman diliminde kişilerin aranma frekansı artmaktadır. Ancak bir süre sonra daha az aranmaya başlarlar. Bir kişi headhunt için aranıldığında bilmelidir ki, şirket, pozisyon, süreçler gerçekten çok özeldir. Bu nedenle bu tarz telefonlara karşı da özellikle tepkisiz kalınmamalıdır. Bir headhunt sürecine dahil olmak ile pazar, sektör, disiplin bazında bilgiler edindiğiniz gibi, kendi tecrübeniz ve biriktirdiğiniz becerileriniz ile pazarda ne kadar talep gördüğünüzü de anlama şansınız olmaktadır.

Antal International olarak, headhunt etmek amacı ile aradığımız kişilerden iki şekilde tepki alıyoruz. Ya bizi dinliyorlar ve ilgileniyorlar ya da farklı bir kişiye yönlendiriyorlar.

Peki, biz ne çeşit kişileri headhunt etmek için arıyoruz? Öncelikle bu soruyu yanıtlamak daha doğru olur. Bizim için headhunt edilecek aday, aslında işinden memnun, aklından yeni bir iş için bir arayış geçmeyen, işinde başarılı, hedeflerini gerçekleştiren, takdir gören ve sosyal olarak kendisi ile barışık kişilerdir. Bu kişiler işlerinden memnun oldukları için arayışta olanlara göre çok daha başarılıdırlar. Çünkü enerjilerini iş değişikliğine değil, mevcut işlerinde başarılı olmaya harcarlar. Ayrıca zaten mutlu ve başarılı olan kişilerin yeni bir şirket ve pozisyonda çalışmaya başladığında da başarılı olacaklarına inanmaktayız.

Günümüzde birçok şirket, orta ve üst düzey pozisyonlarını danışmanlık şirketleri kanalı ile doldurmaya başladı. Geçtiğimiz yıl bu oran neredeyse %30 artış gösterdi. Bu artış ile birlikte headhunt edilmesi gereken pozisyon sayısı da aynı şekilde arttı. Buradan hareketle diyebiliriz ki, eğer sizi bir headhunter arıyor ise siz, başarınız, kişiliğiniz ve tecrübeniz ile bizlerin hedef kitlesi arasına girmiş bulunuyorsunuz. Bu süreç içinde bulunmanız da sizin bu farklı alanda kendinizi geliştirmenize yardımcı olmaktadır.

Sizi tanıyoruz…

Bizler headhunt sürecinde değişik metodlar kullanarak isimlere ulaşırız. Gazeteler, dergiler, internet siteleri, kongre ve konferanslar, televizyon programları bizim için çok önemli kaynaklardır. Sektörel ve disipliner bazda bilgilerimizi artırmak, ekonomik gelişmeler ve yatırımları öğrenebilmek için sürekli okur, değişiklikleri takip ederiz. Böylece, her zaman yeni isimlere ulaşıp, aday bankamıza yeni kişileri ekleriz.

Bir kişiyi headhunt etmek için aramadan önce, o kişiyi çok iyi tanımaya çalışırız.

Kişi hakkında olabilecek tüm bilgilere ulaşmaya çalırız. Ancak böylece o kişiye uygun olan ve en doğru pozisyonu sunabiliriz. Bütün hazırlıklarımızı tamamladıktan sonra işte o beklemediğiniz anda gelen telefonu alırsınız.

Peki, şimdi ne yapmak gerekir? İlk tavsiyemiz, yukarıda anlattığımız gibi, sizi az çok tanıdığımızı çünkü sizi araştırdığımızı hatırlayıp, gerçekten sizin ilginizi çekebilecek bir fırsat sunabileceğimizi düşünmenizdir. Arayan headhunter’ı dinlemek ve bir ilişki başlatmak gerek şimdi, gerekse de ileride doğabilecek fırsatları değerlendirmek açısından ilk adımdır. Bu süreç son derece gizli yürütülmesi gereken bir süreç olduğundan, arayan kişiye güvenmeniz, her türlü bilgiyi aktarmanızda hiçbir sakınca yoktur.

Bu aşamadan sonra dikkat edilmesi gereken konular şunlardır:

* Somut olarak bir pozisyon olmadan, headhunt için aday aramayız. Bu nedenle, bu telefon konuşmasını ciddiye alın.

* Rahat olduğunuz bir zaman diliminde konuşmayı gerçekleştirin.

* “Bana nasıl ulaştınız?” diye sormayın. Sizi zaten araştırdık, tanıyoruz, büyük olasılıkla ilgili pozisyona uygun olduğunuzu düşünüyoruz.

* Sizi arayan headhunter ve temsil ettiği danışmanlık şirketini araştırın.

* Sadece merakınızdan değil, gerçekten ilgiliyseniz süreci devam ettirin.

* Danışmanınıza güvenin. Bir danışmanın, headhunter seviyesine gelebilmesi için, çok ciddi eğitimlerden geçmesi, mesleki olgunluk düzeyinin yüksek olması ve kendisini headhunter olarak kabul ettirene kadar çok sayıda projede çalıştığını bilmelisiniz.

* Gizli kalacak ve gizlilikle sürdürülecek bir sürece girdiğinize inanın.

* Danışmanın her zaman size rahatlıkla ulaşmasına, bilgi aktarmasına yardımcı olun. Ne kadar iyi iletişim kurulursa, o kadar hızlı ve başarılı bir şekilde sonuca ulaşılır.

* Aceleci olmayın. Özellikle orta ve üst düzey pozisyonların kimin tarafından doldurulacağı kararları kolay alınmamaktadır.

* Görev, sorumluluklar, unvan, mobilite, ücret paketi gibi tüm konularda beklentileriniz ile ilgili doğru yönlendirmeler yapın.

* Olması gerekeni değil, gerçek bilgiyi verin.

* Kararlarınızı verirken, sürecin başında ve sonunda aynı istikrarlı yaklaşımı sergileyin.

* Danışmanın, sizinle ilginizi çeken şirket arasında bir köprü olduğunu unutmayın. Son derece hassas dengelerin söz konusu olduğu bu süreçte, danışmanınızın koçluğuna olumlu yanıt verin.

* İş teklifi için kararınızı mutlaka danışman ile tartışın. Danışmanın, sizin ve müşterisi şirket için en iyi olanı uygulamak için elinden geleni yapacağından emin olun.

* Gerek ilk telefona, gerekse süreç sonunda gelen iş teklifine hayır demeden önce, mutlaka tekrar tekrar düşünün.

Bu tarzdaki iletişimler çağımızın bir gereğidir ve genellikle başarılı olan herkes iş hayatında bir veya daha fazla sayıda bu tarz süreçlerin içinde yer alır. Headhunting sürecinin en önemli unsuru aday ve danışmanın birbirlerine güvenmeleri, inanmaları ve birlikte hareket etmeleridir. Bu ancak verilen bilgilerin gerçekliği ve doğruluğu ile mümkündür. Böylece, headhunter’lar adaylarını doğru yönelendirecek koçluk sorumluluklarını da yerine getirebilirler.

Göknur Gezer Akman
Antal International Network Ülke Müdürü