Üniversitelerde kariyer okuryazarlığı için Kampüs İçi Staj Geliştirme

Üniversiteler için öğrenci kariyer hazırlığının geliştirilmesinin önemi arttıkça, kampüs içi işverenlerin kampüs içi öğrenci istihdam pozisyonlarını staj olarak yeniden tasarlamaları ve yükseltmeleri için birçok fırsat vardır. Nebraska Üniversitesi'nde Öğrenci İstihdam Uzmanı olarak, öğrenci istihdam pozisyonlarını ilan etme, işe alma belgelerini gözden geçirme ve öğrenci çalışan eğitimini ve işe alımları birleştirme dahil olmak üzere çeşitli alanları yönetiyorum. Temmuz 2021'de görevime başladığımda, bir öğrencinin İnsan Kaynakları'na profesyonel olarak yetişmesini sağlamak için bu alanlarda bir staj deneyimi oluşturma potansiyeli gördüm.

Potansiyeli görünce Maverick Öğrenci İstihdam Stajı oluşturduk. Bu pozisyon için İnsan Kaynakları, İletişim, Eğitim ve Geliştirme, İşletme Yönetimi, Pazarlama veya ilgili başka bir alanda kariyer yapmak isteyen bir öğrenci arıyordum. Bu makale, öğrenci için staja dahil edilen deneyimlerin ana hatlarını vermekte ve öğrencinin kariyer hazırlığına nasıl yardımcı olduğuna dair bakış açısını vurgulamaktadır.

İK Beceri Sohbetleri

İnsan Kaynakları Uzmanlığı (İK Bilgisi), Etik Uygulama, Liderlik ve Navigasyon, İş Zekâsı, Danışmanlık, Eleştirel Değerlendirme, İletişim, Küresel ve Kültürel Etkinlik dahil, İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM) tarafından özetlenen İnsan Kaynakları’nın yetkinliklerini kullanmaya ve İlişki Yönetimi’ne dair her hafta öğrenci ile bir makale paylaşıldı.

Makalenin yanı sıra öğrencinin tamamlaması için yansıtma ipuçları, sorular veya etkinlikler paylaşıldı. Haftanın sonunda, haftanın İK becerisini gözden geçirmek, yansıtma etkinliğini tartışmak ve becerinin profesyonel bir ortamda nasıl kullanıldığına ilişkin bağlantılar kurmak için 30 dakikalık bire bir toplantı planlandı.

İK Beceri Sohbetleri ile Öğrenci Deneyimi

Öğrenci: Yorumu: “Bu tartışmalar çok faydalı oldu, çünkü sadece makaleden öğrenmeye değil, aynı zamanda farklı bir bakış açısına da izin veriyorlardı. Bu sohbetler, süpervizör ve stajyer olarak ilişkimiz için harika oldu çünkü onlar aracılığıyla birbirimizi daha iyi tanıdık. İK şu anda en çok ilgilendiğim kariyer, bu yüzden bu staj deneyiminin bana ve ilgi alanlarıma özel olarak uyarlanmış olması benim için çok şey ifade ediyor.
Bu sohbetler, İnsan Kaynakları’nda karşılaşabileceğim durumlar ve dahil olabileceğim profesyonel organizasyonlar hakkında daha fazla bilgi edinmemi sağladı. Bu stajın amacının, bundan olabildiğince fazlasını elde etmemi sağlamak olduğunu anladım.”

Gölgeleme Fırsatları

Stajda, öğrenci bölgenizdeki bazı günlük işlemlerde doğrudan yer almasa bile, bu öğrencinin sizin pozisyonunuzda yaptıklarınıza şahit olmayacağı anlamına gelmez. Bu, öğrencinin pozisyonunuzun neye benzediğini ve kariyerinin nasıl olabileceğini görselleştirmesine yardımcı olur. Bu pozisyonda stajyer, iş tanımlarını gözden geçirme sürecini gözlemledi ve bunları ilan olarak hazırladı. Buna ek olarak, öğrenci, işverenlerin doldurduğu işe alım evraklarını ve belgelerin işlenmek üzere nasıl gönderileceğini inceledi.

Gölgeleme Fırsatları ile Öğrenci Deneyimi

Öğrenci yorumu: “İK ile ilgili en çok ilgimi çeken şey sunduğu çok yönlülük. İK'da yönetim, bordro ve yan haklar, eğitim, çatışma arabuluculuğu, görüşme ve işe alma veya diğer birçok rolde olabilirsiniz. Bu stajda, Üniversitemizin resmi kariyer platformu olan Handshake'de pozisyonların nasıl paylaşılacağı ve veri girişi için işe alım formlarının gözden geçirilme süreci gösterildi. Bunlar harika deneyimler oldu, çünkü bu sorumlulukların gösterilmesi, bir İK uzmanı olarak neler yapabileceğimin iyi bir göstergesi olarak duruyor.”

Anlamlı İş Deneyimleri

Maverick Öğrenci İstihdam Stajyeri, staj boyunca birçok anlamlı projede çalışma fırsatı buldu. Günlük çalışmalarının çoğu, öğrenci çalışan eğitimine yönelik birleşik bir yaklaşım geliştirmeye odaklandı. Bir öğrencinin kampüste çalıştığı alan ne olursa olsun, tüm öğrenci çalışanlarımızın sahip olmasını istediğimiz ortak beceriler vardır. Stajyerimiz; müşteri hizmetleri, iletişim görgü kuralları ve kampüs kaynakları alanlarında çevrimiçi eğitim modülleri için içerik araştırdı, tasarladı ve geliştirdi.

Program kurulduktan sonra tamamlanan eğitimler kampüs içi 1.600 öğrenci çalışan nüfusumuza ulaşma imkanı buluyor. Stajyer ayrıca Ulusal Öğrenci İstihdam Haftası için programlamanın uygulanmasına yardımcı oldu ve Maverick Öğrenci İstihdam Ödülleri Töreni’nde açılış konuşmasını yapma fırsatı buldu.

Anlamlı İş Deneyimleri ile Öğrenci Deneyimi

Öğrenci Yorumu: “Bu stajın belki de en iyi yanı buydu. Birçok işveren, stajyerlerinin hangi sorumlulukları yerine getirebilecekleri konusunda hala basmakalıp bir görüşe sahiptir. Örneğin, evrakları dosyalamak, telefonları cevaplamak veya kahve almak gibi görevler.

Ancak bu stajda tamamladığım her şeyin bir amacı vardı. Öğrenci İstihdam El Kitabımızı gözden geçirdim, web sitemize ve e-postalara dahil edilmiş beyanlar hazırladım ve öğrenci çalışan eğitimlerini araştırdım, hazırladım, düzenledim, kaydettim ve yayınladım.

İşveren yardımını tamamladığımda ve düzinelerce süpervizöre iş ilanlarının durumu hakkında e-posta gönderdiğimde bile, yaptığım şeyin önemli olduğunu hissettim.

Bu stajın en önemli noktalarından biri, Ulusal Öğrenci İstihdam Haftası için Maverick Öğrenci İstihdam Ödülleri Töreni’nde açılış konuşmasını yapma fırsatına sahip olmaktı. Rektör ve Rektör Yardımcısı ile aynı masada oturuyordum. Şansölye'nin hemen ardından sahnede konuşmamı yaparken, kampüste çalışan öğrenci olarak yaşadığım deneyimden ve bunun hayatımı ve kariyer hazırlığımı nasıl etkilediğinden 10 dakika bahsettim. Ziyafetten sonra UNO'nun İnsan Kaynakları Başkanı yanıma geldi ve kartvizitini verdi. İnsan Kaynakları ile ilgili herhangi bir sorum olursa kendisiyle iletişime geçmemi söyledi. Şimdi bu staj sayesinde önümde harika bir deneyim daha var.”

Sonuç olarak...

Ofislerinizde öğrenci istihdam pozisyonlarını nasıl yeniden tasavvur edebileceğinizi düşünürken, kendi pozisyonunuza, ofisinizdeki diğer pozisyonlara ve bölümünüzün misyon ve sorumluluklarına içsel bir bakış atmak önemlidir.

Öğrencilerin kariyere hazır becerilere sahip olmalarına yardımcı olan bir deneyim oluşturmak için profesyonel pozisyonunuzu ve bölüm işlevlerinizi nasıl kullanabilirsiniz? Kampüs içi stajlar geliştirmeye çalışırken, göz önünde bulundurmanız gereken diğer sorular şunlardır:

• Bir öğrenci ofisinizde çalışırken hangi profesyonel alan, yetkinlikler veya beceriler kazanabilir?
• Staj deneyimi, bir öğrencinin sınıfta öğrenebilecekleri üzerine nasıl kurulabilir?
• Bir stajyer ofisinizde hangi anlamlı faaliyetleri, iş deneyimlerini veya gölgeleme fırsatlarını tamamlayabilir?
• Stajyerinizle kariyer hazırlığı becerilerinizi takip etmek ve tartışmak için stajda zamanınızı nasıl yapılandıracaksınız?

Öğrenci Deneyimi Son Düşünceleri

Öğrenci Yorumu: “Bu staj deneyiminde, her vardiyada, öğrenebileceğim, gelişebileceğim ve profesyonel olarak üzerinde düşünebileceğim çok sayıda fırsat verildi. Staj, beni Maverick Student Employment'ın misyonunun bir parçası olan üniversiteden sonraki hayata hazırladı.

İnsan Kaynakları beceri sohbetleri, gölgeleme fırsatları ve anlamlı iş deneyimleri sayesinde, gelecek yıl son sınıfım olan hayatımın bu kritik anında farklı bir pozisyonda çalışmayı hayal bile edemezdim. Bu staj için görüşme yapmak mükemmel bir karardı ve beni gelecekte başarıya hazırlayan bu fırsat için son derece minnettarım.”