OKR hizalaması: Neden önemlidir ve akıllı yazılım aracılığıyla nasıl uygulanır?

OKR'ler(Amaçlar ve Anahtar Sonuçlar) bir yönetici olarak alabileceğiniz en iyi karardır: bu şekilde ekip üyelerinizi ortak bir vizyon etrafında hizalayabilir ve amaç doğrultusunda çalışmalarını sağlayabilirsiniz. Bu iyi bilinen sistem, her bir çalışanın bu hedeflere ulaşmada ne tür bir rol oynadığını anlamasına yardımcı olur. Peki, hedefler nasıl belirlenir ve bunları ekibinizle nasıl uyumlu hale getirirsiniz? Bunun yanıtı ve daha fazlası bu makalede!

1. OKR hizalaması nedir ve dijitalleştirilmiş bir dünyada neden gereklidir?

OKR'ler, şirketler ve ekipleri için bir yönetim stratejisidir ve SMART hedefleri ve MBO'lar gibi modern yöntemlere dayanır. Ancak Amerikalı yatırımcı John Doerr, OKR stratejilerinin özü haline gelen ünlü kitabı “Measure What Matters” ile bu stratejiyi daha da geniş bir kitleye ulaştırdı.

Peki, OKR'ler nedir? 

Bu hedefler, belirli bir süre için ekipler ve bireyler arasında hedefleri hizalama yöntemi olarak görülebilir. Bu stratejiye göre, her bir hedef, belirli bir dönem için yüzde olarak izlenebilen dört ölçülebilir anahtar sonuca bölünebilir.

Ayrıca, uyum söz konusu olduğunda, ekipler veya üyeler arasında çelişen fikirlerin bulunmadığından emin olmak önemli bir şeydir - bunlar verimli ve çelişkili olmayan bir şekilde çözülmelidir. Ancak bu şekilde yöneticiler, tüm şirketin aynı hedefler üzerinde çalışmasını sağlayabilir. Bu nedenle, her bir hedefe ulaşmak için gereken stratejiler ve görevler esnek olmalı ve her bireye göre uyarlanmalıdır. Aksi takdirde şirketin hedeflerine zamanında ulaşılamayabilir.

OKR hizalaması önemlidir, çünkü:

Şeffaftır – OKR sisteminin temel özelliklerinden biri, herkesin hedeflerinin ve kilit sonuçlarının herkese açık ve ilgili herkes tarafından erişilebilir olmasıdır. Bu şeffaflık, şirketin hedeflerini yeni işe alınanlar için daha net hale getirmenin harika bir yoludur, aynı zamanda diğer çalışanların çalışmalarını geliştirmelerine ve projedeki rollerini anlamalarına yardımcı olmak için de harika bir yoldur. Ayrıca, belirli bir süre boyunca yöneticinin veya CEO'nun neye odaklandığını görebilmeleri için onları güçlendiriyor - bu, çalışmalarının şirketin misyonu için değerli ve önemli olduğunu hissettiriyor.

Bireysel düzeye uyarlanabilir – önemli sonuçların en iyi yanlarından biri ne kadar spesifik olabilecekleridir. Bir çalışma, yeni işe alınanların %90'ından fazlasının, şirketin hedeflerine ilişkin etkin iletişim eksikliği nedeniyle şirketin stratejisine dahil olmadığını göstermiştir. Tüm büyük yöneticiler, uyumun ne kadar önemli olduğunu bilir - her bir meslektaş, kendilerinden tam olarak ne beklendiğini öğrendiğinde, günlük görevlerine ve hedeflerine daha fazla odaklanabilirler.

Anlamlı çalışmaya odaklanır – hedefler olmadan, ekip üyeleri kendilerini şirketin hedefleri için önemsiz olabilecek şeyler üzerinde çalışırken bulabilir. OKR'ler aracılığıyla ekibiniz doğru şeyler üzerinde çalışabilir ve üyeler aynı hedef ve görevlere odaklanabilir.

2. OKR'ler nasıl hizalanır ve ekibinizin hedeflerine nasıl ulaşılır?

•    Her şirket hedef belirlemenin ne kadar önemli olduğunu bilir, ancak başarılı olmak istiyorsanız bunlar yeterli değildir. Hedefler, ekip üyelerinin vizyonuyla uyumlu olmalıdır ve bunun tersi de geçerlidir. Uyumlu olduklarında, hedefler daha iyi anlaşılır ve elde edilmesi daha kolaydır.

•    OKR'ler aracılığıyla verimli bir hizalama stratejisi uygulamanıza yardımcı olacak birkaç yol:

Kısa vadeli hedefler belirleyin

Büyük düşünmek harikadır, ancak gerçekçi ve ulaşılması kolay hedefler belirlerseniz daha da iyidir. Adım adım ilerlemek ve bu süreçte oluşabilecek küçük potansiyel hatalardan ders çıkarmak önemlidir.

Her ekip üyesini ortak çalışan olarak görün

Yöneticiler ve ekip üyeleri, ekibin hedefleriyle uyumlu bireysel görevlere birlikte karar vermelidir. Böylece herkes kendi rollerinin ve genel vizyon ve stratejiye nasıl uyum sağlayabileceğinin farkındadır. Kısacası – zincirde yalnızca bir zayıf halka varsa ekipleri amaçlarına ulaşamayacaktır. Ekip üyelerinin gerektiğinde birbirlerine güvenmeleri ve motive etmeleri gerekir.

Düzenli geri bildirimde bulunun

OKR, ilerlemeyi izlemek ve iyileştirilmesi gereken noktalar üzerinde çalışmak için ekip liderleri ve üyeleri tarafından haftalık olarak belirlenmelidir. Belirli bir projenin gelişimi, ancak yöneticiler, ekip üyelerinin ihtiyaç duyduklarında yardım veya geri bildirim alabilmelerini sağlarsa izlenebilir ve geliştirilebilir. Akıllı yazılımlar sayesinde bu iş kolayca ve rahat bir şekilde yapılabilir.

Bu nedenle, şirketinizin başarısı, büyük ölçüde hedeflerin netliğine ve sonuçların ölçülmesine bağlı olabilir ve bu, ancak ekibin vizyonuyla uyumlu olmaları durumunda elde edilebilir. OKR hizalaması, şirketinizin uzun vadeli hedefleri için harika bir ölçüm aracıdır ve “evden çalışma” çağında neredeyse bir zorunluluktur.