0
“İK alanında çalışmak için en heyecan verici zamanı yaşıyoruz”
“Bir şapkayı çıkarıp diğerini takmak” son yıllarda İnsan Kaynakları profesyonelleri için çok sık kullanılır oldu. Günümüzde organizasyonlar daha yalın faaliyet göstermek konusunda zorlanırken, İK profesyonellerinden aynı anda birden fazla rolü üstlenmesi beklenir oldu. Peki bu roller arasında ileri geri hareket ederken başarılı olmanın, aşırı iş yükü altında tıkılıp kalmamanın, sürekli gelişme ve öğrenmeye devam etmenin ve organizasyonda yarattığınız katma değeri ölçebilmenin bir yolu var mı? Bill ve Jennifer Kahnweiler’e göre bu sorunun yanıtı “evet”…
30 yılı aşkın süredir İK alanında çalışan ve danışmanlık yapan ikilinin kaleme aldığı “Shaping Your HR Role: Succeeding in Today’s Organizations” adlı kitap, İK profesyonellerine fonksiyon içindeki rollerini geliştirmeleri için pek çok araç, strateji ve fikir sunuyor. Kitapta ayrıca bu alanda çok başarılı olan 25 isimle yapılmış ayrıntılı mülakatların çıktıları da yer alıyor. Tabii İK ve geleceğin iş dünyasını bekleyen trendleri de unutmamak gerek… Dilerseniz şimdi onlarla yaptığımız bu söyleşiye kulak verelim…
Ayrıntılara ve içeriğe geçmeden önce bu kitapla neyi amaçladığınızı anlatır mısınız?
Kitabımızın temel amacı aslında İK’nın amacı ile çok paralel: Yardım edebilmek… Bu açıdan bakınca, İK profesyonellerine ve İK alanına girme niyetinde olanlara; bu heyecan verici, dinamik ve anlamlı iş alanında kariyerlerini daha yönetebilmeleri için bir yol haritası sunuyoruz. Kitabımız aynı zamanda, organizasyonlarındaki İK rollerini güçlendirmek isteyen yöneticiler için de yararlı oluyor.
İK alanında başarılı olmak için hazırladığımız bu yol haritası; son derece başarılı 25 İK uygulayıcısı ile yaptığımız ayrıntılı mülakatlardan ve İK alanındaki deneyimlerimizden temelleniyor. Okurlarımızla, İK alanında başarılı bir kariyer yaratmak için gerekli olan kritik faktörleri paylaşıyoruz.
İK profesyonellerinin, neleri bilmeleri gerektiğini ve başarılı olmak için bildiklerini nasıl etkin olarak uygulamaya geçirebileceklerini anlamasını istiyoruz. Bu nedenle kitabımızda İK kariyeri sırasında onlara yardımcı olacak onlarca vaka çalışması, araç, strateji ve fikir yer alıyor. Tüm bunları bir arada tutan “tutkal” ise İK Kariyer Başarı Modeli © (HR Career Success Model©)…
“Shaping Your HR Role”, tamamen basit, hap gibi yutulan bilgilerin yer aldığı bir kitap değil; “önce düşün, sonra harekete geç” felsefesi üzerine kurulu bir çalışma… Kitabımız, okurların bugüne kadar İK alanında kazandıkları başarının daha fazlasını elde edebilmeleri için kendi deneyim, zeka ve yetkinliklerini kullanmasını sağlıyor.
Günümüzde İK profesyonellerinden neler bekleniyor?
Bu soruya verilebilecek basit ama bilgilendirici olmayan yanıtımız, “Pek çok şey!”
Basit ve bulanık yanıtımız ise şu: “Pek çok şeye bağlı…” Örneğin beklentiler organizasyonun ya da kariyerin ihtiyaçlarına ya da bireyin yaşam önceliklerine bağlı olabilir.
Okurlarınıza daha yararlı olabilecek bir yanıt vermemiz gerekirse şöyle bir toparlama yapabiliriz aslında: İK profesyonellerinin günümüzde üç kilit alanı dikkate alması gerekiyor:
• Elbette İK alanında bilgi olmak,
• Kendilerini de iyi tanımak,
• Buna ek olarak organizasyonun da nasıl işlediğini, kimi zaman neden o kadar da iyi çalışamadığını ve organizasyonda pozitif değişiklerin nasıl gerçekleştiğini bilmek.
İK profesyonelleri başarılarının yarattığı konfor alanına kapılmamalıdır. Üç alanda (İK, kişisel ve organizasyonel) bilgi temellerini geliştirmeye devam etmeleri şarttır. Bu arada bu alanlarda sürekli öğrenme için yürekten bir bağlılığa sahip olmaları ve bu kararlılığı hayata geçirebilmeleri gerekir.
İK profesyonellerinin organizasyonu anlaması, kişiler arası yetkinliklere sahip olması ve İK fonksiyonel deneyimini taşıması gerekir. Bu arada olaylar karşısında kolay kolay yıpranmamaları ve idari işlerle ilgili fazla sorumluluk yüklenmemeleri de çok önemlidir. Müşterilerinin istekleri ile kendilerinin işlerinden beklentileri arasında bir denge bulmaları gerekir. Genellikle bir İK profesyoneli olarak hem işi ciddiye alırken kendilerini çok ciddiye almamak, hem de mizah anlayışını korumak çok kolay değildir.
Günümüzde İK kariyerinin beraberinde getirdiği fırsat ve zorluklar neler?
İK alanında çalışmak için son derece heyecan verici bir dönem yaşıyoruz. İK bugüne kadar kişilere profesyonel kariyerlerini şekillendirmeleri için hiç bu kadar seçenek sunmamıştı. Aynı anda birden fazla oynamamız isteniyor ve bekleniyor. Bu çapraz kariyer patikalarında ileri geri hareket edebiliriz. İK’nın var olduğu organizasyonlar sınır tanımıyor. Kişilere ilgi çekici ve anlamlı işlerin kapısını açan, sınırsız büyüme fırsatı veren ve sonsuz proje, müşteri ve önemli görevler sunan bir başka çalışma alanı daha bilmiyoruz.
İK profesyonelleri bireyler, gruplar ve tüm organizasyona karşı son derece etkileyici olabilir. İK, kişinin kariyeri süresince pek çok esnek kariyer patikası sunabiliyor.
Elbette İK tamamen toz pembe bir tablodan oluşan bir çalışma alanı değil… Kuşkusuz ki pek çok zorluk var; üstelik bunların bazılarının üstesinden gelmek son derece zor. Bazıları için, İK’nın müşterileri üzerinde pek az pozisyon gücü var. Genellikle organizasyon şemasında, asistanlık ettiğimiz kişilerden daha aşağıda yer alıyoruz. İK ne yazık ki kimi zaman bazı alanlarda zayıf bir imaja sahip, hatta bazen ‘ne yapmamam gerektiğini söyleyen ama yapmam gerekenlere yardımcı olmayan bürokratik kağıt üreticileri’ olarak bile görülebiliyor.
Üstelik İK alanında çalışan bizler, kimi diğer fonksiyonlara oranla daha fazla kırılganız. Özellikle konu küçülmek, yeniden yapılanmak ya da dış kaynak kullanımı olduğunda… Bu durumlarda yarattığımız etkiyi kolayca ölçmek hiç de kolay değil. Kimilerimiz bazen o kadar duyarlı ve yardımcı olmaya çalışıyoruz ki, sonuçta aşırı iş yüküyle dolu ve görevlerimizi tam olarak yerine getiremez hale geliyoruz.
Elbette karşı karşıya kaldığımız başka zorluk ve fırsatlar da var. Yukarıda sıraladıklarımız ise araştırmalarımızda ortaya çıkardıklarımız ve İK profesyonelleri olarak kendi deneyimlerimizden edindiklerimizden oluşuyor.
İK’CILAR BU TRENDLERE HAZIRLANMALI
Kitabınızda trendlerden de söz ediyorsunuz. İK kariyeri ve iş ortamı açısından bakarsak gelecekte hangi trendlerin ortaya çıkacağını düşünüyorsunuz?
Bu her zaman önemli ve aslında biraz da yanıtlanması güç bir soru: Çünkü İK’nın geleceğin iş ortamı konusundaki gelişmelerde her zaman en önde durması gerekiyor. Aynı zamanda şu bir gerçek ki, insanoğlu geleceğin neler getireceğini asla bilemeyecek.
Ancak yine araştırmamızı baz alırsak, İK profesyonellerinin hazırlıklı olması gereken gelecekle ilgili 5 trend görüyoruz. Bunlar: Değişim, Teknoloji, Yetenek Yönetimi, Farklılıkların Yönetimi ve Dış Kaynak Kullanımı…
Söyleşimizin başında İK kariyer başarı modelinden söz etmiştiniz. Bu modeli biraz daha ayrıntılı olarak aktarır mısınız?
Bu modelin son derece kullanıcı dostu olduğuna, İK alanında başarılı olmak için aşırı naif ya da yüzeysel bir betimlemeden uzak olduğuna inanıyoruz. Okurlar bu modeli, hali hazırdaki kariyerlerine yardımcı olması ve ileri gitmek için atmaları gereken adımları öğrenmek için kullanabilir. Modelin temeli; mülakat yaptığımız 25 İK profesyonelinin bu alanda nasıl bu kadar başarılı olduğunu gösteren faktörlere dayanıyor.
Model 3 temel elementi içeriyor: “Bilgi Kazanımı”, “Bilgiyi Uygulama” ve “Sonuçlara Ulaşma”…
İK profesyonellerinin gelecekte geliştirmesi gereken bilgi alanlarını zaten daha önceki yanıtlarda vermiştik.
Bilgiyi uygulamak ise; belli konularda, belli müşteriler karşısında hangi rollerin oynanacağını bilmek, güven ve itibar kazanmak, sınırların farkında olmak, durumlara ne kadar katma değer sağladığımızı müşterilere açıkça aktarabilmek gibi süreçlerle ilgilidir. Kaçınılmaz hatalarımızdan ders almak da bilgiyi etkin olarak uygulamanın bir parçasıdır.
İK profesyonellerinin yarattıkları etkiyi ölçmek için kullanabilecekleri bazı faktörler de bulunuyor. Bunların arasında; müşterilerimizin bizim hizmet ve deneyimimizi pazarlamasını sağlamak (bunu her zaman kendimiz yapmak zorunda değiliz) ve iş yapmak konusunda gönülden bir tutku sahibi olmak yer alıyor. Tabii bu arada sonuçları takip etmenin başka göstergeleri olduğunu da unutmamak gerekiyor.
İK profesyonellerine kariyerlerinin geleceği konusunda neler önereceksiniz?
Mülakat yaptığımız başarılı İK uygulayıcılarının bu konuda paylaşacak pek çok fikri vardı ve bunların çoğu bizlerin fikirleri ile örtüşüyordu. Bunlardan bazılarını şöyle sıralayabiliriz:
• ASLA mezun olmayan bir öğrenci olun. Kendiniz, İK ve organizasyonunuz hakkında öğrenmeyi asla elden bırakmayın.
• İK kariyer gelişimini, kendiniz için yüksek bir öncelik haline getirin.
• İşinizden keyfini alın. Thomas Edison’ın söylediğini hiç unutmayın: “Hayatınızı kazanmak için yaptığınız işi severseniz, hayatınız boyunca bir daha çalışmanıza gerek kalmaz.”
Tüm bunların dışında okurlarımızla paylaşmak istediğiniz son bir nokta var mı?
İK profesyonelleri, www.myhrsuccess.com sitemizde pek çok yararlı kaynak, egzersiz ve araç bulabilirler. Bu sitede okurlarımızın geri bildirimlerini görmekten de memnuniyet duyuyoruz.
Kitabımız son derece pratik olmasının yanı sıra okurlarımızın seçtikleri meslek konusundaki fikirlerini de zorlayıcı bir özelliğe sahip. Gerçek hayattan örnekleri içerdiği için okurların fikirleri ihtiyaçlarına uygulayabilmesi de son derece kolay. Öte yandan, basit bir takım reçeteler ile teorik ve akademik bilgiler arasında bir denge yaratmaya çalıştığımızı da belirtmemiz gerekiyor.
“Shaping Your HR Role” sadece, İK alanında 30 yılı aşkın süredir deneyim sahibi olan iki kişinin fikirlerini içermiyor. Kitapta aynı zamanda bu dinamik, büyüyen ve heyecan verici alanda başarılı bir kariyer yaratan ve bunu sürdüren 25 diğer kişinin fikir ve deneyimleri de yer alıyor.
