Eksim Holding dijital dönüşümü tüm İK süreçlerine taşıdı

Özellikle son 3 yılda dijital dönüşüme ağırlık vererek İK süreçlerinin modernizasyonunda teknoloji odaklı çalışmalar gerçekleştiren Eksim Holding, ERP sistemleri ve RPA (robotik süreç otomasyonu) sistemleri ile hızlı, pratik ve verimli sonuçlar almayı hedefliyor. Holding, devreye aldığı özelleştirilmiş yetenek programlarıyla ise hem kurum içi çalışanlarına hem de genç yeteneklere verimli, çağdaş ve teknolojiyle bütünleşik bir gelişim yolculuğu sunuyor.

Yenilenebilir enerji, elektrik dağıtım, gıda ve girişim alanlarında faaliyet gösteren Eksim Holding, 9.000'i aşkın çalışanıyla Türkiye’nin önde gelen şirket toplulukları arasında yer alıyor. Holding, faaliyet gösterdiği her alanda oluşturduğu teknoloji ekipleriyle dijital dönüşüme yönelik yatırımlar gerçekleştiriyor. Bu kapsamda Eksim Holding; bilgi güvenliği, veri teknolojileri ve analitiği, ürün geliştirme ve proje yönetimi, Ar-Ge ve tasarım ile dijital süreç yönetimi birimlerinde toplam 250 kişilik BT kadrosuyla teknolojik altyapısını daha da güçlendirmek için çalışıyor.

Eksim Holding’in oluşturduğu bu dijital altyapı ve insan kaynağı; elektrik dağıtım alanındaki iş kolunda kayıp kaçakla mücadele, yenilenebilir enerji iş kolunda yeşil enerjinin gelişimi, gıda alanında ise unlu mamulleri daha kaliteli hale getirmek gibi yapılması gereken iyileştirme ve geliştirmeleri kapsıyor. Holding, İnsan Kaynakları birimlerini teknolojik altyapılarla desteklerken de insan faktörünü en ön planda tutuyor, insan kaynağını en verimli şekilde oluşturmayı hedef alıyor.

İK için hızlı ve pratik dijital süreçler

Eksim Holding’in İK’ya yönelik olan teknoloji yatırımlarıyla; İK süreçlerinin dijital sistemlerle hızlı, pratik ve verimli sonuçlar alınması amaçlanıyor. Bu kapsamda da ERP sistemleri aktif bir şekilde kullanılıyor ve İK faaliyetleri Canias ERP ile gerçekleşiyor. Yine 2022 yılında yapılan yatırımlar kapsamında da İK süreçlerinin otomasyonunu sağlayabilmek adına, 2 adet RPA (Robotik Süreç Otomasyonu) sistemi satın alınarak süreçlere dâhil edildi.

Bu sistemle beraber, manuel süreçler robotlara teslim edilerek çalışanların işlere daha fazla odaklanması sağlanıyor. Bu kapsamda çalışanlar hakkındaki işten ayrılma ve çıkış mülakatları verilerinin takibi, kapak icmali ve raporlama süreçlerinin takibi, EKAT belgelerinin termin sürelerinin takibi gibi konular Automation Anywhere ve Uipath RPA sistemleriyle gerçekleşiyor. Ayrıca doğrudan çalışanların motivasyon ve bağlılıklarını etkileyen etkinlikler ve anlık ödüllendirme gibi uygulamalar da Canias ERP üzerinden yürütülüyor. Bu sayede yöneticiler, çalışanlarla ilgili tak- dir ve ödül süreçlerini sistemsel olarak ilerletebiliyorlar.

Her aşama dijital verilerle takip ediliyor

Bir çalışanın kuruma dahil olması için çok kritik öneme sahip olan işe alım süreçleri, Eksim Holding’te dijital ekranlarda işleniyor. Adayların süreç içerisinde bilgilendirmelerinin yapılması, mülakat notlarının dijital veri tabanlarında saklanması, ücret tekliflerinin sistemsel olarak onay aşamaları, adayın özgeçmiş bilgilerinin doldurulması, ücret tekliflerinin adaya gönderilmesi gibi kritik süreçler dijital ekranlar üzerinden takip ediliyor. Benzer biçimde mevcut çalışanların ayrılması durumunda, çalışanla gerçekleştirilen çıkış mülakatları da dijital ekranlar aracılığıyla gerçekleşiyor. Bu ekranlardan sağlanan veriler, şirketin gelişim alanlarının belirlenmesi ve alanların iyileştirilmesi noktasında önem arz ediyor.

Konuyla ilgili görüşlerini aldığımız Eksim Holding İnsan Kaynakları Başkanı Hasan Kaya, Eksim Holding çalışanlarının uçtan uca tüm İK süreçlerini dijital sistemler üzerinden yapmayı hedeflediklerini belirtti. Kaya, “Son 3 yılda İK’da dijital dönüşüm için yatırımlar gerçekleştirdik. Bu kapsamda Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), Robotik Süreç Otomasyonu (RPA) ve Canias HR satın alımı için 150 bin dolarlık yatırımda bulunduk. İşe alım aşamasından başlayarak, özlük bilgilerinin kaydı, çalışılan süre boyunca yapılan ücret süreçleri, organizasyon değişiklikleri, performans süreçleri, kadro talepleri ve terfi-transfer-rotasyon süreçlerimiz ERP sistemimiz üzerinden işliyor” dedi.

“Eksim Holding’in DNA’sını çıkardık”

Eksim Holding bünyesindeki çalışanların kişisel gelişimlerini ve verimliliklerini Eksim Akademi ile artırdıklarını belirten Kaya, bu kapsamda da dijital süreçlerden yararlandıklarını belirtti. Kaya; “Faaliyetlerimizi kısa ve akılda kalıcı hap bilgi dediğimiz katalog eğitimlerimiz ve dijital eğitim platformumuz ile destekliyor, çalışanlarımıza ve yöneticilerimize verimli bir gelişim yolculuğu taahhüt ediyoruz. 2023 yılı da bu kapsamda Eksim Akademi’de ‘Özelleştirilmiş Programlar’ yılı olacak. Birim liderleri ile belirlediğimiz yeteneklerimizi elde tutmak için Yetenek Akademisi okulumuzu kurduk. Bunun yanı sıra yöneticilerimiz için tasarlanan Liderlik Akademisi ile de kapsamlı bir yönetici geliştirme yolculuğuna başladık” dedi.

Çalışmaların detaylarına değinen Kaya, “Senkron ve asenkron eğitim çözümlerimiz ve güçlü LXP (Learning Experience Platform) altyapımızla kurumumuza değer katıyoruz. Üst düzey yönetimden ilk kademe yöneticiliğine kadar terzi işi liderlik eğitimleri dizayn ediyoruz. Beyaz yaka ve mavi yaka çalışanlarımızı da kapsayan teknik/softskill eğitimler noktasında, androgoji (yetişkin öğrenmesi) ve harmanlanmış eğitim modeli temelinde faaliyetlerimizi sürdürüyoruz. Ayrıca FlowQ ve Assesment Systems şirketleri ile birlikte çalışarak Değerlendirme Merkezi ve envanterlerle birlikte Eksim Holding’in DNA analizini yaptık. Böylece çalışan profillerinin çeşitliliğini tespit ederek, geleceğimizi daha iyi şekillendirecek çalışmalara da bir temel oluşturduk. Bu çalışmamız sayesinde, çalışanlarımıza genel yetenek ve 40 boyutlu kişilik envanterleri testleri uyguladık. Yetenek olarak tespit edilen çalışanlarımıza durumsal yargı testi ilettik ve yetenek süreçlerimize dahil ettik” ifadelerini kullandı.

Genç Enerji ve Tech Talent ile yetenekler Eksim Holding’de

Eksim Holding’in dijital dönüşümüne katkı sağlamada, devreye aldıkları yetenek programlarının son derece önemli olduğunu da dile getiren Eksim Holding İnsan Kaynakları Başkanı Hasan Kaya; “İstihdamımızı, yeni mezun programımız olan Genç Enerji ile destekliyoruz. Üçüncüsünü devreye aldığımız programımız kapsamında; enerjiden gıdaya, yenilenebilir kaynaklardan sermaye yatırımına kadar farklı sektörlerde eğitim ve deneyim imkanı sunuyoruz.

Başvurular sonrasında değerlendirilen adaylar genel yetenek ve dil sınavları süreçlerine dahil ediliyor, süreçte başarılı olan adaylar ise İK ve iş birimi mülakatlarına katılmaya hak kazanıyor. Eksim Holding ve grup şirketlerine katılan genç enerjileri ilk 6 ay boyunca yoğunlaştırılmış bir eğitim programına dahil ettik. Gelişimlerini hızlandırmak ve kurumsal hayata geçişlerini kolaylaştırmak adına 2022 senesinde Bahçeşehir Üniversitesi ile iş birliği yaparak sertifikalı eğitimler organize ettik. Ayrıca 7. Science platformu ile de anlaşarak uygulamalı simülasyon deneyimi kendilerine kazandırdık” şeklinde konuştu.

2022 yılının sonunda Tech Talent programını da devreye aldıklarını belirten Kaya, “Bu kapsamda mühendislik, bilgisayar programcılığı, yazılım gibi bölümlerin lisans, 3. sınıf, son sınıf ve yüksek lisans öğrencilerinden gelen başvuruları kabul ediyoruz. Ardından adayları Diyarbakır ve İstanbul’daki Booth Camp etkinliğimize alıyoruz.

Özellikle dijital dönüşüme yönelik çözümler üretecek olan program kapsamında eğitim alan bireylerin, Eksim Holding çatısı altında yer alan farklı şirketlerde çalışmalarını hedefliyoruz. Her iki programımız kapsamında ise 2023 yılında 70 kişilik istihdam hedefliyoruz. İçerideki MT (Management Trainee) Holding bünyesindeki sayımızı da böylelikle 150’nin üzerine çıkarmayı hedefliyoruz” dedi.