Yeni bir İK rolüne mi geçiyorsunuz? Önce bunları yapın.

Sabrina Baker – Acacia HR Solutions
 

Yeni yılla birlikte pek çok kişi yeni bir kariyere adım atar. İK alanı da bunun dışında değildir. Bazı dönemler, İK profesyonellerinden hiç olmadığı kadar fazla bağlantı talebi alırım. Bu kişilerin çoğu yeni bir başlangıcın eşiğindedir ve onlara yardım edip edemeyeceğimi sorar.

Bu kişiler yeni fırsatlarla buluşurken yeni görevin beraberinde getirdikleri, yeni bir kültürü öğrenmenin ve yeni ilişkiler kurmanın sorumluluğu altında ezilmiş hissedebilir. Elbette bunların tümü eş zamanlı olarak yönetilebilir ama İK profesyonellerinin ilk 90 gün ile 6 ay arasında hem kişisel hem de profesyonel olarak başarılı olabilmeleri için onlara önerebileceğim birkaç nokta olduğuna inanıyorum.

İlişki kurarken işi öğrenin

Kolları sıvayarak yapılması gereken işlerin tamamlanması önemli olsa da kilit paydaşlarla ilişki kurmak da kritiktir. Bu; insanlarla hemen arkadaş olmak ya da onlara hoş davranmakla değil, işi ve onun içindeki kişilikleri öğrenmekle ilgilidir.

Yeni bir oluşuma ya da küçük iş ortamına geçen İK profesyonelleri için işi öğrenirken ilişki kurmak, onların liderlik ekibine hızlıca yerleşmesini sağlayabilir.

Danışman olarak dahil olduğum şirketlerde tüm liderlere yönelttiğim bir soru listem var. Sorular elbette departmana göre değişiyor ama bunların tümü aslında lideri ve işin kendisini daha iyi tanımaya odaklı.

İşte, her CEO’ya yönelttiğim soruların listesi:

1) Şirketiniz neden bu alanda faaliyet gösteriyor? Hikâye nasıl başladı? İlk kurulduğunda yönelmek istediği ihtiyaç neydi?

2) İş döngüsünün hangi aşamasındasınız? (Başlangıç, büyüme, olgunluk)

3) Mevcut büyüme stratejiniz nedir? Önümüzdeki 5 – 10 yıl içinde büyüme konusundaki planlarınız neler? Neleri kilometre taşı olarak görüyorsunuz?

4) Bu hedeflere ulaşmada size ne engel olabilir?

5) Liderlik tarzınızı nasıl tanımlarsınız?

6) Sizinle nasıl iletişime geçilmesini istersiniz?

7) Oluşturduğunuz ekiple ilgili en çok neden gurur duyuyorsunuz?

8) Oluşturduğunuz ekip konusunda sizde en çok ne gerginlik yaratıyor?

Lidere göre başka sorular da ekleyebilirim; bu, benim iş odaklı sorular ile liderlik stili sorularını nasıl harmanladığım konusunda size genel bir fikir verecektir. Bu sorular, liderin kim olduğu, işin nasıl oluşturulduğu ve sizin bu konudaki rolünüze ilişkin size bazı ipuçları sunabilir.

Her ne kadar insan doğası ve elinizdeki iş, kolları sıvayarak işin başına geçmenizi gerektirse de etkileşim ve ilişki kurmaya odaklanmak önce gelmeli.

İK Denetimi

Neyle karşılaştığınızdan ve İK’nın bu noktaya kadar nasıl yönetildiğini düşünmenizden bağımsız olarak, ilk birkaç ayda bütünsel bir denetim yapmak kontrol listenizin ilk sırasında olsun.

Yeni bir dış kaynak kullanımı projesi dolayısıyla bir şirkete girdiğimizde biz ilk önce onların İK süreçlerini denetleriz.

Yeni kurulan şirketler İK altyapılarını oluşturmak üzere proje planı istediğinde yeni strateji geliştirirken bize rehberlik etmesi için denetim aracımızı kullanırız.

Bu, sadece standartların karşılandığından emin olunması için değil, işyerinin sağlıklı ve gelişim içinde olduğunu garantilemek için de olmazsa olmaz bir noktadır. Ayrıca, en deneyimlimizin bile bir şeyleri kaçırabildiğini ya da aslında öyle olmadığında bile tüm süreçlerin standartlara uygun olduğunu sanabileceğini görecek kadar uzun zamandır İK alanında çalışıyorum.

Unutmayın ki yasalar her gün değişebiliyor. Bunlar konusunda kendimizi güncel tutabilmenin tek yolu denetimler.

Gidişatı belirlemek

Daha birinci günden insanlara, kabul ettikleriniz aracılığıyla, onların size nasıl davranabileceklerini gösterin.

Eğer CEO’nuzun, İK’nın bulunması gereken kritik görüşmelerde sizi dışarıda bırakmasını kabul ederseniz, bunu yapmaya devam eder. Eğer hilekâr liderlerin, şirketi riske atan kararlar almasını kabul ederseniz, bunu yapmaya devam ederler. Eğer çalışanların hiçbir şeyi kendileri aramayıp her form ve telefon numarasını size sormalarını kabul ederseniz, bunu yapmaya devam ederler.

Size, belinize silah takıp polislik görevi yapmanızı önermiyorum elbette ama daha en baştan, insanların sizi İK olarak nasıl görmeleri gerektiğini hissettirmek yararlı olacaktır. Bu da bizi İnsan Kaynakları konusunda en çok üzerinden durulan konulardan birine; ciddi bir iş ortağı olarak görülme kavramına getiriyor.

Gemi bir kez yol aldığında, onu geri döndürmek kolay değildir. Daha birinci günden bir iş ortağı gibi davranın. Büyük olasılıkla, uzun vadede daha fazla ciddiye alınacaksınız.

Bazı konuları tetikleme fırsatı

Yeni bir işin gidebileceği pek çok farklı yön olsa da ilk aylarda bu üç alana odaklanmak yararlı olacaktır. Bunlar, taze bir başlangıç yapmak ve bazı konuları tetiklemek için birer fırsattır.

Ayrıca bireysel ve profesyonel gelişiminiz için de önemlidir. Korkutucu ve zorlayıcı olabilir ama aynı zamanda heyecan verici ve canlandırıcıdır da.

Yeni bir İnsan Kaynakları rolüne başladığınızın ilk aylarındaki yapılacak listesine siz neler eklerdiniz, bu konuyu hiç düşündünüz mü?

Paylaş: