Uzaktan Çalışanları Cezbetmek, İşe Almak ve Elde Tutmak İK’nın yeni nesil uğraşı…

Dünya çapında her yerde sokağa çıkma yasağına yol açan salgının başlangıcından bu yana, son iki yılda milyonlarca insanın hayatı büyük ölçüde değişti. Her ülkenin ekonomisi, insanların işlerini kaybetmelerine neden olan veya birçoğunu evden çalışmaya ve uzak işler aramaya zorlayan muazzam zorluklarla mücadele etti. Yeni çalışma yaşam tarzına uyum sağlamak, işverenler ve çalışanlar için ilerlemenin tek yoluydu; uyarlayın veya katlayın.

İşverenlerin ilk zorluğu, işin olabildiğince sorunsuz devam etmesini sağlamak ve en önemlisi çalışanlarını elde ve bağlı tutmak için iş rollerini "evden çalışma" modeline uyacak şekilde ayarlamaktı.

Bir sonraki engel yeni uzaktan çalışanları çekmek ve işe almaktı. İnsan Kaynakları departmanları iş arayanlara ulaşmak için yeni yollar bulmak zorunda kaldı. Çalışan bulma, görüşme yapma ve seçimi tamamlama, hepsi uzaktan yapıldı. Bu, yıllardır kullanılan olağan süreçlerden oldukça farklı bir dönüşümdü.

Sosyal medyayı kullanın

Sosyal medya küçümsenecek bir mecra değil. Sosyal medya işe alım istatistikleriyle ilgili bir rapora göre, Y kuşağının %70'i son işlerini bir sosyal medya sitesi aracılığıyla buldu. İşe almak için sosyal medyayı kullanmak, uygun maliyetli ve zaman kazandırıcı olabilir, ancak birçok şirketin bu platformu kullanmasının tek nedeni bu değildir.

Kendi sosyal medya sayfalarınızı güncel ve ilgili tutarak, potansiyel çalışanlar şirket değerlerinizi, vizyonunuzu ve markanızı görebilir ve böylece adayların herhangi bir istihdam kararı verilmeden önce araştırma yapmalarını kolaylaştırır.

Sağlam bir şirket kültürü yaratın

Deloitte, "iş başarısına kültür kadar çok az faktörün katkıda bulunduğunu düşünüyor - bir kuruluşta gerçek işlerin nasıl yapıldığını şekillendiren değerler, inançlar ve davranışlar sistemi." Anketlerinde, çalışanların %87'si kültürün bir iş yerinde önemli olduğunu düşünüyor.
İş arayanlar, şirketinizi güvenilir ve çalışan dostu bir iş yeri olarak temsil ettiğinizde, bunu çalışmak için olumlu ve davetkar bir ortam olarak görecektir. Şirket kültürünüzün yarattığı ortam şirketinize uzaktan çalışan olarak katılmak için ideal adayı kendinize çekecektir. Bunu bir de bir sosyal yardım programı, spor günü, doğum günü kutlaması veya ödül ile renklendirdiğinizde tadından yenmez bir işveren markanız olacaktır. 

Şeffaf ve net bir vizyonunuz olsun

Bir şirketin vizyon beyanının, bir şirket broşürünün arka sayfasındaki kısa bir paragraftan ibaret olduğu günler geride kaldı. Artık harika bir çevrimiçi vizyon beyanı, adayların ve çalışanların şirketinizin net ve öz amacını, değerleriniz ve vizyonunuzun uyumlu olmasını, çünkü şirketinizi çevrimiçi araştırmakla ilgilenen herkes tarafından görülebilmesini sağlar.

Web sitenizde ve sosyal medya sayfalarınızda, vizyon ve değerlerinizin yalnızca şirkete değil, tüm çalışanlara ve topluma da nasıl faydalı olduğunu açık bir şekilde anlatın.

İş tanımlarınız net olsun

Uzaktan iş arayan bir kişinin çevrimiçi iş ararken gördüğü ilk şey bir iş tanımıdır. İyi tanımlanmış ve ilgi çekici bir açıklama, şirketinize tam olarak uyan bir uzaktan çalışanın dikkatini çekebilir. Açık ve kesin bir iş tanımı, kısa bir iş unvanı, rolün 'kuşbakışı' bir görünümünü veren bir iş amacı ve ardından işin temel doğasını açıklayan iş görevleri veya sorumluluklarını içerecektir. Ek olarak, işin faydalarından bahsetmek, potansiyel çalışanları motive etmek için harika bir yoldur.

Ön mülakatları online yapın

Ön eleme görüşmelerinden ön yeterlilik testlerine ve gerçek görüşmeye kadar, görüşme süreci çevrimiçi yapıldığında zaman kazandırır. Sürecin verimli olduğundan emin olun; düzgün bir görüşme sağlamak için uygun uyarı ve yönergeler verin. 

Düzenli etkileşim sağlayın

İş arkadaşlarıyla yüz yüze bağlantı kurmaya alışkın olan uzaktan çalışanlar, kendilerini moralleri bozuk ve izole edilmiş hissedebilirler. Kendi yapı ve motivasyonlarını oluşturmak zorunda olan uzaktan çalışanlar kendilerini genellikle duygusal olarak mesafeli hissedebilir ve artık bir ekibin parçası olmayabilir. Bu izolasyon genellikle çalışanlar için kötü olmakla kalmaz, aynı zamanda iş için de kötüdür. Çalışan, işten ve şirketin kültüründen koptuğunu hissettiğinde, daha düşük performansa, daha düşük üretkenliğe sahip olur ve istifa etme olasılığı daha yüksektir.

Bu nedenle, organizasyonel, ekip ve bireysel düzeylerde kurulabilen uzaktan bağlantı fırsatları yaratmak önemlidir. Uzaktan çalışanlarınızın şirketinize, birbirlerine ve çalışma ortamına bağlanmasına yardımcı olmanın bir parçası olun.

Geribildirimler ve öneriler

Uzak çalışanlarınızdan günlük kararlarla ilgili düzenli geri bildirim ve öneriler isteyin; uzaktaki çalışanlarınızı dahil etmek küçük bir eylem gibi görünebilir, ancak bu, motive kalmak ve yine de ekibin bir parçası hissetmek için teşvik edici olabilir.

Fiziksel sağlık

Upright Pose'a göre, "tipik bir uzaktan çalışma gününde, her üç çalışandan biri bütün gün çalışma sandalyelerinde oturuyor ve %63'ü yalnızca banyoya veya mutfağa gitmek için yürüyor. Bu arada, uzaktan çalışanların %24'ü evlerinden hiç çıkmıyor.' Günde sadece 15 dakikalık hareket ve egzersiz, stresi atmaya yardımcı olabilir ve kalp hastalığı ile diğer fiziksel sağlık sorunlarını önleyebilir.

Pek çok şirket, çalışanlarının fiziksel sağlık açıdan iyi olma durumuna odaklanan çeşitli faaliyetler benimsemeye başladı, çünkü sonuçta işin kalitesi doğrudan çalışanın sağlığına bağlıdır. Burası, egzersiz fikirleri, grup meditasyonu veya hareket etmek için düzenli zaman ayırma konusunda yardımcı olacak yollar için ekip olarak öneri ve geri bildirim isteyebileceğiniz yerdir.

Günün sonunda, bir organizasyonun başarısı, onun için çalışan insanlara bağlıdır. Uzaktan çalışırken bile çalışanların refahı, verimliliği ve üretkenliği, şirketin genel üretkenliği için çok önemlidir.