“Şirket İçi İletişimde” Kurum Dergileri

Kurum Dergileri; özellikle şirketlerin aynı merkez dışında bulunan bölümleri, bölge temsilcilikleri, bayileri, fabrika gibi geniş alanlara yayılmış birimlerindeki çalışanlarıyla iletişimde önemli bir rol üstleniyor. Çalışanları bilgilendirirken, kuruma bağlılığı, motivasyonu ve verimliliği arttırıyor.

Bu işlevi gerçekleştirebilmesi, derginin etkili ve okuyucunun ilgisini çekebilecek özellikte olmasıyla sağlanabiliyor. Eğer yazılar canlı, ilginç bir tarzda yazılmamışsa ve güncelliğini yitirmiş, anlamsız haberleri içeriyorsa doğal olarak derginin etkinliğinden sözedilemez.

İşlevsel bir dergi hazırlamayı düşünen insan kaynakları uzmanlarına rehber olacak bazı önemli noktalar…

• Okuyucuların özelliklerinin bilinmesi ve ona göre bir profil oluşturulması
• Derginin amaçlarının belirlenmesi.
• Derginin planlama çalışmasının iyi yapılması. Yayın periyodunun mümkün olduğunca düzenli olması ve derginin okuyucuya zamanında ulaştırılması.
• Dergi için uygun ismin seçilmesi.
• Derginin tasarımına önem verilmesi, dolayısıyla bu konuda profesyonellerle çalışılması.

Bir derginin başarısını olumsuz yönde etkileyen birçok neden vardır. Ama en sık karşılaşılan sorunlar yetersiz içerik ve bunun sonucunda derginin okuyucularının beklentilerini karşılayamamasıdır.

Bir kurum dergisinde bulunması gereken konular…

Takım veya bireysel eforlar. Yeni ürün ve metodlar. Çalışanların katıldığı seminerlerden özetler. Ortak amaçlar ve bireysel çalışmaların bu amaçların gerçekleşmesinde nasıl katkısı olacağı. Çevre koruma ile ilgili haberler. Ortaklık karları, sağlık sigortaları gibi konulardaki yenilikler. Eğitim programları, personel değişiklikleri, iş dışında ilginç uğraşları olan elemanlardan profiller, şirket ödülleri veya bireysel ödüller, ISO-9000 sertifikalarında ve toplam kalite yönetimindeki yenilikler, endüstri yayınları, finansal bilgiler…İletişim teknolojisi haberleri

Ve tabi ki, şirketle ilgili olumsuz haberleri de unutmayın! Bu çeşit haberleri vermeniz elemanlarınızın size güvenini artıracaktır. Okuyuculardan gelecek değerlendirmeler de sizin için çok önemli olmalıdır. Bu çerçevede okuyucularınızın düşüncelerini kısa anketler düzenleyerek alabilirsiniz. Bundan sonraki sayılarımızda şirket içi iletişimde önemli yer tutan Kurum Dergiler’inden haberlere yer vereceğiz. Bu tür yayınların daha fazla yaygınlaştırılması dileğiyle…

Kaynak: HRMAGAZINE, JUNE 1996

Hazırlayan: TUBA İŞLEK Paylaş: