PDP İnsan Kaynaklarını Motive Etme, Seçme ve Yönetme Aracı

İnsanlar Neden Böyleler?

Bir insanın değer sistemi yaşamının ilk dönemlerinde belirlenir. Kalıcı değerler aile, medya, arkadaşlar, din, okul ve hatta bakıcılardan bile etkilenir. Sosyalleşme süreci en sonunda geçerliliğini koruyan değerlerde kilitlenir ve her bir bireyin hayattaki amaçlarına ulaşmak için kullandığı belirli bir tarz haline gelir.

İnsanlar çeşitli uyaranlar tarafından motive olurlar. Günlük ve uzun vadeli amaçlarına ulaşmak için farklı yöntemler kullanırlar. Değişkenlik gösteren yoğunluk derecelerinde ve rollerde çalışırlar. PDP, bu karşılaştırmalı dinamikleri ölçer. Yöneticinin, yanında çalışan kişinin güçlü yanlarını farke derek her ikisinin de karşılıklı olarak bunları en iyi şekilde kullanmasını sağlar.

Araştırma ve Geliştirme Çalışmaları

Herhangi bir araştırmanın ulaşabileceği son nokta “gerçek dünya’da” kanıtlanmasıdır. Yarım milyon kişi üzerinde “alan çalışması” yapılmış olması bir kişilik/stres/motivasyon aracının başarı göstergesidir.

PDP kendini yeni araştırma ve değerlendirmelerle sürekli geliştirmektedir. Merkez ofis olan Arastırma ve Geliştirme Laboratuvarları halen Güney Kaliforniya Üniversitesi Tıp Fakültesi’nden Dr. Malcolm Williamson’un liderlik kavramları ve mükemmellik normlarının güncelleşti rilmesi konusunda çalışmaktadır.

Türkiye norm çalışmaları için gerekli istatistiki çalışmalar Zet Nielsen Araştırma şirketi gözetiminde yapılmıştır.

PDP sistemi istatistiksel kaynaklıdır. Drs. Samuel R. Houston ve Dudley I. Solomon (1978) tarafından geliştirilen ilk değerlendirme süreçleri Drs. Bonnie D. Bass, Jerry Terrill ve PDP’nin başkanı olan Bruce M. Hubby tarafından onaylanmıştır. Yüksek eğitim almış bir alan görevlisi ve önde gelen müşterilerden oluşan bir grup halen PDP’nin etkileyici doğruluğunu ve yarattığı müşteri tatminini geliştirmek ve perçinlemek için çalışmalar yapmaktadırlar. Bütün bunlar biraraya gelerek bugünün var olan en iyi aracını, PDP’yi ortaya çıkarmaktadır.

İnsanları Anlamak...

Çağdaş yönetim bilimi, çeşitli idari işlevlerin geliştirilmesi ve denetlenmesini de içerir. Bugünün karmaşık toplumunda ise yöneticiler insan kaynaklarının diğer herhangi bir şirket kaynağından daha fazla özen gerektirdiğini bilmektedirler. PDP, çalışanları anlamada yöneticilere etkili ve verimli bir yöntem sunmaktadır. PDP ile insan kaynakları, bir şirketin en verimli varlığı haline gelebilir.

PDP, mevcut ve aday elemanların kişilik dinamikleri, motivasyonel ihtiyaçları, mantık yürütme, stres, tatmin/moral, enerji düzeyi ve iş yapma biçimleri hakkında nesnel bilgiler vermektedir. Bu bilgilere kişinin kendini algılaması temel alınarak ulaşılmaktadır.

PDP kişileri üç bölümde analiz etmektedir; temel doğal benlik, öncelikli çevreye uyum, tahmini dış benlik.

PDP Nasıl İşliyor?

PDP, insan gruplarının benzer çevresel uyarılara aynı şekilde tepki gösterdiği gerçeğine dayanmaktadır. Geniş grupların kendileriyle ilgili olarak yaptıkları tanımları ortaya koyan verilerin sistemli bir şekilde analiz edilmesi, tepki profillerinde belirli ortak özelliklerin olduğunu göstermiştir.

PDP anketine yanıt verenler, en güvenilir yöntemlerden biri olan beş noktalı Likert ölçeği üzerinde 60 sıfatı derecelendirirler. Yanıtlar büyük ölçüde güvenilir olup, güvenilirlik katsayıları 0,85 ve 0,90 gibi yüksek sayılardır. Yorumlamayı kolaylaştırmak için puanlar, üzerine değer konulmuş norm eğrileri üzerinde anlamlı yönetsel bilgilere dönüştürülmektedir.

Bu güçlü yönetim aracı minimum maliyet, şirket içinde uygulanabilirlik ve gecikmeden sonuç alma gibi avantajlara sahiptir. PDP hızlı, doğru ve tarafsızdır.

PDP’nin Kullanım Alanları

PDP, çalışanlardan maksimum performans sağlamada yöneticiye yardımcı olur. PDP, iş ile kişiyi eşleştirir. PDP kullanarak işe karşı hevesi arttırırken, personel değişiklikleri, işyerindeki tatminsizlik veya kişilerarası çatışmalar azaltılabilir.

PDP ile aday eleman seçimi kolaylaşır, hızlanır ve hata payı en aza indirilir. Stresten kaynaklanan enerji kaybını stres analizi raporuyla anında belirlenir ve çözüm getirilebilir.

Çalışanlara yanlış eğitim vermek, insanları yanlış şekilde istihdam etmek veya hatalı rotasyonlar yapmak, kaybedilen potansiyel bir yana, büyük maliyetler yaratır.

İlgili ve bilinçli bir işveren, çalışanları istenen sonuçları alma konusunda motive etmeli, görev dağılımını gerektiği gibi yapmalı ve çalışma yöntemlerini insanlara uyacak şekilde uyarlamalıdır. PDP, bugünün işverenine bu konularda yardımcı olacak araları sağlamaktadır.

PDP Nasıl Kullanılır?

KRM, üst düzey yöneticilere ve idari personele PDP sisteminin yorumlama, değerlendirme ve uygulama konularında eğitim verir. İki günlük yoğun eğitim
programını bitiren kişiler bundan sonra PDP sistemini etkin ve verimli biçimde kullanabilecektir.

PDP, son teknoloji kullanan bir programdır. PDP’nin kullanım, raporlama ve yorumlama konusunda büyük kolaylık sağlar.

Sağlanan Yararların Özeti

PDP kişilerin güçlü yönleri belirler. PDP tümüyle yapıcı bir sistemdir. PDP insanlarda varolan en iyi özelliklerin ortaya çıkmasını sağlar.

PDP eleman seçiminde büyük kolaylıklar sağlar. Mevcut ve aday personel, belki de hayatlarında ilk kez anlaşıldıklarını ve kendilerine özen gösterildiğini hissedeceklerdir. Çalışanlardan sıkça gelen bir tepki de en sonunda başarma ve ilerleme şansının kendilerine verildiği duygusudur.

“DOĞRU YERDE DOĞRU İNSAN” PDP’İN İŞLEVLERİ

• Aday personel seçimini kolaylaştırır, hızlandırır.

• Mevcut ve aday personelin güçlü yönlerini tanımlar.

• Mevcut ve aday personelin, potansiyel enerjileri ile iş yapma, karar verme, iletişim kurma ve liderlik tarzlarını tanımlar.

• İşi analiz edip iş ile kişiyi eşleştirir.

• Görüşme tekniklerini geliştirir

• Kalifiye adayların dikkatini çekecek personel ilanı yazılmasında yardımcı olur.

• Personeli yapabilecekleri ve yapmak istedikleri ile değerlendirir.

• Tüm personelin motivasyonel ihtiyaçlarını çıkartır.

• Tüm personelin moralini etkileyen stres durumlarını ölçülebilir hale getirir. Stres’i analiz edip, giderme yollarını açar.

• İnsan kaynakları hakkında ölçülebilir ve objektif bilgiler verir.

• Dikey ve yatay iletişim kanallarını açar.

PDP (PROFESSIONAL DYNAMETRIC PROGRAMS)

Kişilik Dinamikleri Analiz Raporları
(KDA mavi form)

Kapsamlı Rapor
Adayın kişilik yapısıyla ilgili (klasik görüşme teknikleriyle ortaya çıkması uzun süre alabilecek) detaylı bilgiler içeren bir rapor.

Özet Rapor
Kapsamlı Rapor’un, PDP uygulamasına yeni başlayanlara yönelik, yararlı bir çeşitlemesi.

Veri Grafiği
Adayın davranışlarını bir grafikle anlatan ve “binlerce sözcüğü birden dile getiren bir tablo”.

Seçme/İşe Alma Raporu
Adayın davranışlarına ilişkin giriş niteliği taşıyan, eğitim almamış PDP uygulayıcısına yönelik yararlı bir rapor.

Genel Rapor
Temel/doğal benlik’in ana özellikleriyle kısa anlatımının yanı sıra bazı teknik bilgileri içerir.
Hızlı Tarama
Eğitimli ve deneyimli PDP uygulayıcısına yönelik açıklayıcı bir özet.

Yönetim Rehberi
Çalışanın hangi ortam ve koşullar altında en iyi performansı göstereceği konusunda bilgi verir.

Motivasyon Anketi
Çalışanın yanıtladığı bir anket; üretkenliği ve iş tatminini artırır.

Stres Analizi
Çalışanın stres profilini çözümleyen rapor.

Sıfat Listesi
Kişinin temel/doğal benlik’ini sıfatlarla açıklayan bir sayfalık rapor.

Teknik Rapor
Davranışsal ölçüm değerlerini içeren deneyimli PDP kullanıcıları için teknik bir rapor.

İş Dinamikleri Analiz Raporları
(İDA yeşil form)

Aday Sıralaması
Adayların işe ait model profile ne derece yakınlaştığını gösteren sıralama.

Aday Veri Grafiği
Adayın temel/doğal benlik profili’ni çizer.

İş Dinamikleri Analizi (İDA)
Uygun adayın kişisel özelliklerini tek bir yöneticinin beklentileri doğrultusunda ortaya koyar.

Model Profil Üzerine İDA
Söz konusu işte başarı sağlamak için gerekli olan davranışları tarafsız bir şekilde ortaya koyan analizdir. İşe uygun adayların dikkatini çekecek bir ilan metni oluşturmasına da yardımcı olur.

Eşleme Grafiği
Adayın iş profiline ne derece uyduğunu ortaya koyar.

Görüşme Rehberi
Eşleme Grafiği’ne eklenerek görüşme aşamasında size rehberlik eder.

Model Profil Sütunları
İş profilini belirleyenlerin listesi ile birlikte işin davranış profilini gösteren veri grafiği.
(Katılımcıların listesi ile birlikte)

Takım Kurma Raporları (KDA mavi form)

Takım Analizi
Her bir grup üyesinin davranışını analiz eden bir sayfalık rapor.

Takım Kurma Raporu
Grup üyelerinin birbirlerini nasıl algıladığını ve birbirleriyle nasıl iletişim kurduklarını açıklayan rapor.

Takım Enerjisi ve Stres
Gruptaki enerjiyi, stresi ve enerji kaçağını ortaya koyan bir sayfalık rapor.