0
COVID sonrası uzaktan çalışma politikası sizin için uygun mu?
COVID kısıtlamalarının gevşetilmesi ve aşıların tamamlanması nedeniyle, birçok şirket yöneticisi ofise geri dönmeyi planlıyor. Diğerleri, ekiplerinin üretkenlik kaybı olmadan iki yıl uzaktan çalıştıktan sonra gerçekten bir ofise ihtiyaç duyup duymayacaklarını merak ediyor. İş yeriniz için en uygun çalışma politikasına karar vermek zor olabilir. Her olası çalışma düzenlemesinde göz önünde bulundurulacak birçok artı ve eksi var, yeni yetkilendirilmiş çalışanların söyleyecek çok şeyi olabilir.
Hala uzaktan çalışma politikanızın nasıl olması gerektiğini tartışıyorsanız, yalnız değilsiniz. Dikkate alınması gereken bir dizi politika var. COVID sonrası uzaktan çalışma politikanızı oluştururken göz önünde bulundurmanız gereken üç ana seçeneğe ve faktörlere bir göz atalım.
Olası çalışma düzenlemeleri
Tamamen uzaktan çalışma
Bazı şirket yöneticileri ofisten tamamen kaçınıyor ve tüm personel için tamamen uzaktan çalışma düzenlemelerine geçiyor. Diğerleri bazı pozisyonları tamamen uzak olarak onaylıyor.
Uzaktan çalışma düzenlemelerinin bazı benzersiz faydaları vardır:
• Tamamen uzak roller sunmak, işe alım sonuçlarınızı iyileştirmenize yardımcı olabilir. Uzak işlerin reklamını yapan şirketler daha geniş bir yetenek havuzuna erişebilir ve uzaktan çalışma genellikle en iyi adaylar için rekabeti yenmenize yardımcı olabilecek büyük bir avantaj olarak görülür.
• Uzaktan çalışma, işe gidip gelmeyi ortadan kaldırarak çalışanların refahını ve iş-yaşam dengesini iyileştirebilir. Trafikte uzun bir yolculuk, birinin iş gününe çok fazla zaman ve stres ekleyebilir ve tükenmişliği hızlandırabilir.
• Uzaktan çalışma üretkenliği artırabilir. FlexJobs'un pandemi sırasında evden çalışan 2.100'den fazla çalışanla yaptığı anket, %51'inin uzaktan çalışırken daha üretken olduğunu bildirdi. %95'i uzaktan çalışırken verimliliğin daha yüksek veya aynı olduğunu bildirdi.
• Birçok çalışan sadece uzaktan çalışmayı tercih ediyor. Böylece, uzaktan çalışmalarına izin vermek, çalışan memnuniyetini ve elde tutma oranını artırabilir.
• İşverenler için tasarruf sağlayabilir. Tamamen uzaktan çalışan bir personel modeline geçiş yapan işverenler, ofis alanı, ofis içi avantajlar, ekipman ve hatta maaşlarla ilgili maliyetlerden tasarruf edebilir.
Ancak bu, tamamen uzak bir iş gücünün her şirket için uygun olacağı anlamına gelmez. Aslında, kısmen uzak bir iş gücü genellikle daha uygundur. Çalışanların tercih ettikleri çalışma ortamında çalışmasına izin vermek istiyorsunuz, ancak bazı iş görevleri, çalışanların müşterilerle, iş arkadaşlarıyla etkileşim kurmak veya zaman zaman özel ekipman kullanmak için fiziksel bir çalışma sahasına gitmelerini gerektirecektir. Bu nedenle hibrit çalışma modeli de güçlü bir seçenektir.
Hibrit çalışma modeli
Hibrit çalışma modeli, tam evden çalışma politikası ile çalışma haftasının bir bölümünde uzaktan çalışmaya izin verilen yüz yüze çalışma politikasının karışımıdır. Bu genellikle 3 gün uzakta ve iki gün ofiste veya tam tersi gibi görünüyor. Ancak, bölünme şirketin liderliğine bağlıdır. Bazı karma roller, çalışanların yalnızca haftada bir gün ofisten çalışmasını veya gerektiğinde yalnızca yüz yüze müşteri veya personel toplantıları için gelmelerini gerektirir.
Hibrit çalışma, artan çalışan memnuniyeti, elde tutma ve maliyet tasarrufu dahil olmak üzere uzaktan çalışma ile aynı faydaların çoğunu sunar. Global Workplace Analytics, bir işverenin her yarım zamanlı tele-commuter için yılda ortalama 11.000 dolar tasarruf edebileceğini tahmin ediyor.
Hibrit çalışma modelleri bazen işgücünün bir kısmının uzakta olduğu ve personelin bir kısmının şahsen işe gittiği çalışma düzenlemelerini tanımlamak için de kullanılır. Bu, bazı departmanlar veya iş rolleri iş sorumlulukları nedeniyle uzaktan çalışamadığında, ancak diğerlerinin evden başarıyla tamamlanabilecek rolleri olduğunda, uzaktan çalışmayı halletmek için iyi bir yol olabilir.
Hibrit politikalar, çalışanları daha etkin bir şekilde işe almanıza ve eğitmenize de yardımcı olabilir. Birçok işveren, birkaç hafta boyunca bir eğitmen veya akıl hocası ile yüz yüze çalışan yeni işe alımlara sahiptir ve ipleri öğrenip daha bağımsız hale geldikçe kademeli olarak kısmen veya tamamen uzaktan çalışmaya başlar.
Sadece yüz yüze
Microsoft ve Google gibi bazı büyük şirketler, uzaktan çalışma politikalarına son vermeyi ve tüm personelin tekrar yüz yüze çalışmak üzere ofise dönmesini planlıyor. Özellikle teknoloji alanındaki birçok şirket, fiziksel çalışma alanlarına çok fazla kaynak yatırdı ve bunu adayları çekmek ve şirket kültürlerini tanıtmak için kullandı. Ofis, daha önce işinizin bu kadar ayrılmaz bir parçasıyken, tamamen uzaktan çalışma politikasını taahhüt etmek zor olabilir. Bu sadece teknoloji devleri için geçerli değil, birçok start-up aynı zamanda masa tenisi masaları, tam dolu buzdolapları ve sık sık yüz yüze ekip bağlama aktiviteleri olan açık konseptli ofisleri benimsedi.
Ofis avantajları, ofise dönmek için mutlaka bir neden olmasa da ekip çalışması ve şirket kültürü olabilir. Bazı şirketler, inovasyonu ortaya çıkarmak için uygulamalı iş birliği veya daha seyrek beyin fırtınası oturumları yapar. Sanal toplantılar son derece etkileşimli olabilse de yaratıcılığı ve yeniliği teşvik etmek için fikirlerin paylaşılması söz konusu olduğunda, yüz yüze bir toplantının enerjisini kopyalamak zor olabilir.
Bazı çalışanlar da sadece ofisi tercih ediyor. Evden çalışmak, özellikle iş günlerinde diğer aile üyeleri evde olacaksa, dikkat dağıtıcı veya kesintiye neden olabilir. Ofis ayrıca, daha fazla desteğe ihtiyaç duyan veya çabalarının fark edildiğinden emin olmak isteyen çalışanlar için tercih edilebilecek olan, çalışanlara yönetime daha doğrudan erişim sağlayabilir.
Uzaktan çalışmanın daha büyük bir iş-yaşam dengesi sağlayabileceği de doğrudur, ancak bazı çalışanlar, çalışma alanları ile evleri arasında ayrım olmamasının bağlantıyı kesmeye çalışırken sorunlara neden olabileceğini bulmuşlardır. Uzaktan çalışanların %65'i ofiste çalıştıklarından daha fazla saat çalıştıklarını bildiriyor. Uzaktan çalışanlar, şahsen çalışanlar gibi ofisten ayrılmak gibi fiziksel bir eylemde bulunmadıklarından, mesai saatlerinden sonra geç kalma veya e-postaları yanıtlama olasılıkları daha yüksektir.
Şirketiniz için doğru politika nasıl seçilir?
İş ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurun
Çalışanların iş birliği yapmak veya görevlerini tamamlamak için fiziksel bir çalışma sahasında olmaları gerekiyor mu? Çalışanlar son iki yıldır ev ofislerinden çalışırken üretkenliği başarıyla sürdürdüyse, cevap hayır olabilir. Daha önce ofiste fiziksel olarak bulunmayı gerektiren toplantıların ve işbirlikçi çalışmaların çoğu, sanal toplantılar üzerinden gerçekleştirilebildi.
Ancak, bazı şirketlerin telekomünikasyona uygun olmayan ihtiyaçları olabilir. Bunlar muhtemelen Covid'in zirvesi sırasında tamamen uzaklara gitmek yerine kısmen uzak veya sosyal olarak mesafeli bir şekilde faaliyet gösteren şirketler olacak. Öte yandan bazı şirketler bunu biraz daha ileri götürerek artık büyük bir ofis için geçerli bir iş ihtiyacının kalmadığı kararına varmışlardır. Bina alanına yapılan yatırım artık pratik veya gerekli değilse, herkesi kalıcı olarak uzaktan çalışmaya kaydırmanın zamanı gelebilir.
Ayrıca, almayı planladığınız yön buysa, en iyi uzaktan çalışma politikası türünü belirlemek için iş ihtiyaçlarınızı incelemek isteyeceksiniz. Herkesin aynı çalışma programını sürdürmesi gerekecek mi? Yoksa uzaktan çalışanlar için çalışma saatleri konusunda biraz esnekliğe izin verecek misiniz? Asenkron uzaktan çalışma bir miktar çekiş kazanıyor ve bölgenizin dışında işe almayı planlıyorsanız veya çalışanların başka eyaletlere taşınmasına ve işlerini yanlarında götürmesine izin vermeyi planlıyorsanız, saat dilimi farklılıklarını da göz önünde bulundurmanız gerekecek.
Takımınızı tanıyın
İş ihtiyaçları genellikle hangi politikaların uygulanabilir olduğunu belirleyecek olsa da ekibinizi ve nasıl çalıştıklarını bilmek de önemlidir. Birçok çalışan, pandemi sırasında uzaktan çalışmaya geçtiklerinde üretkenlik ve refahta artış olduğunu bildirdi. Bununla birlikte, özellikle sosyal ve iş birlikçi ekipler, tamamen uzak çalışanlar olarak çalışırken bağlantı eksikliği hissedebilir. Çalışanlar daha fazla bağlantı veya uygulamalı destek istiyorsa, hibrit bir politika iyi bir uzlaşma olabilir.
Anket yapmak
Çalışanlarınızın uzaktan çalışma seçeneklerinin neresinde olduğundan emin değilseniz, onlara sorun. İnsan kaynaklarının isimsiz bir anket göndermesini sağlayın veya çalışan bağlılığı anketlerine uzaktan çalışma soruları ekleyin.
Çalışanlar gerçekten tam zamanlı olarak ofise dönmek istemiyorlarsa, onları buna zorlamak kötü bir fikirdir. Qualtrics 2022 Çalışan Deneyimi anketinde, çalışanların %35'i tam zamanlı olarak ofisten çalışmaya zorlandıklarında yeni bir iş arayacaklarını bildirdi. Mevcut işgücü kıtlığı ve rekabetçi işe alım ortamı ile çoğu şirket, işgücünün üçte birinden fazlasını kaybetmeyi göze alamaz.
Esnek olmak
Seçtiğiniz politika ne olursa olsun, tam veya yarı zamanlı olarak ofise dönüyorsanız, özellikle ilk geçiş döneminde esnek olmanız önemlidir. Koronavirüs pandemisi tamamen sona ermedi, bu nedenle kısıtlamalar hafiflese bile işverenlerin geçici değişiklikleri veya aksaklıkları anlaması önemlidir. Çocuklarının okulunda veya kreşinde karantina veya kapatma gerektiren bir Covid salgını varsa, çalışanlar çocuk bakımı sorunları yaşayabilir. Uzaktan çalışma da dahil olmak üzere esnek çalışma düzenlemeleri, bazı durumlarda engellilere yönelik düzenlemeler olarak da nitelendirilebilir.
Politikanız, çalışanların belirli sayıda gün boyunca görevde kalması gerektiğiyse, istisnaların İnsan Kaynakları veya yönetim tarafından duruma göre değerlendirileceği konusunda politikaya bir satır ekleyin. Bu süreci herkes için adil ve şeffaf hale getirmek için açık bir onay sistemine sahip olun.
Seçeneklerinizi tartmak
Her politikanın kendine göre yararları ve sakıncaları vardır. Hibrit çalışma politikaları, iyi bir orta yol sundukları için işverenler için en popüler seçim haline geliyor. Bir Mercer araştırması, şirketlerin %70'inin hibrit modeli uzun vadede benimsemeyi planladıklarını söyledi. Bu, hem uzaktan hem de yüz yüze çalışma düzenlemelerinin avantajlarından yararlanmak isteyen işverenler için harika bir seçenek olabilir.
Seçeneklerinizi değerlendirirken, personelden ve yönetimden çeşitli görüşler almaya çalışın. Verimlilik ve performansla ilgili verilere erişiminiz varsa, seçeneklerinizi tartmak ve bireysel ekibiniz için hangi çalışma biçiminin en iyi sonucu verdiğini değerlendirmek için de bunu kullanabilirsiniz.
Hangi politikayı seçerseniz seçin, bunu yazılı olarak belirttiğinizden ve beklentileriniz konusunda net olduğunuzdan emin olun. Uzaktan çalışanların nasıl check-in yapması gerektiği, beklenen programları ve saatleri ve çalışma düzenlemelerindeki değişikliklerin veya özel isteklerin nasıl ele alınacağı konusunda net olun.
