İş gücünü daha esnek yönetmek için 10 strateji

İş gücünü daha esnek yönetmenize yardımcı olmak için İK ve iş liderlerine içgörülerini sorduk. Karşılıklı saygı ve güveni geliştirmekten sonuçlara odaklanmaya kadar, esnek bir iş gücüne rehberlik etmek için kullanabileceğiniz çeşitli stratejiler dinledik ve sizler için sıraladık.

İşte, iş gücünü esnek yönetmek için 10 teknik:

• Karşılıklı saygı ve güveni geliştirin
• Katı hedefleri koruyun
• Düzenli çevrimiçi iletişime öncelik verin
• Tüm çalışanlara eşit davranın
• Toplam Yetenek Programlarını devreye sokun
• Yöneticilerinizi güçlendirin
• Sonuçlara odaklanın
• Çalışma modlarını tanımlayın
• Herkesi bağlayan bir sisteme sahip olun
• İnançları tanıyın ve yeniden işleyin

Karşılıklı saygı ve güveni geliştirin

Bir yönetici olarak, beklentilerin belirlendiğinden ve iletildiğinden ve projeleri yolunda tutmak için düzenli iletişim olduğundan emin olmak istersiniz. Yöneticilerin çalışanlara, çalışanların da yöneticilere ve ekip üyelerine güvenmesi gerekir. Bir yönetici olarak, karşılıklı saygı ve güveni geliştirmek için ekip üyelerinizle profesyonel ilişkiler geliştirmek önemlidir. Bazı çalışanların uzaktan çalışırken daha üretken olduğunu görebilirsiniz. 

Katı Hedefleri Koruyun

Esnek bir işgücünü yönetmeye yönelik etkili bir strateji, çok katı hedeflere sahip olmak, ancak diğer her şeyde esnek olmaktır. Bunu etkili bir şekilde yaptığınızda, çalışanlarınıza istedikleri şekilde çalışma esnekliği verirsiniz, ancak yine de ulaşmanız gereken hedeflere ulaştığınızdan emin olursunuz. Esnek bir işgücünü yönetirken, bir tür yapıyı uygulamalısınız ve bunu yapmanın en iyi yolu hedeflere odaklanmaktır. Ekipteki herkes hedeflerine ulaştığı sürece, iş yeri istediği kadar esnek olabilir.

Düzenli çevrimiçi iletişime öncelik verin

Esnek bir iş gücünü yönetmek için etkili bir strateji, ekibinizle günlük görüntülü aramalar, çalışanlar ve yöneticileri arasında haftalık bire bir toplantılar gibi düzenli çevrimiçi iletişimi vurgulamak ve önceliklendirmektir. Sıradan iş birliği, bir ofis ortamında doğal olarak yeterlidir. Ancak uzaktan ve hibrit çalışmanın birçok kuruluşta yeni norm haline gelmesiyle, iletişimde kalmak daha bilinçli bir çaba gerektiriyor. Özellikle esnek bir işgücünü yönetirken, topluluk ve aidiyet duygusunu sürdürmek ve bunu şirket kültürü üzerine inşa etmek önemlidir.

Tüm çalışanlara eşit davranmak

Tüm çalışanlara aynı şekilde davranılması gerekmediğini kabul ederken, tüm çalışanlara nasıl eşit davranılacağını anlayan şirketler, esnek bir işgücünü yönetmede en etkili olacaktır. Üç temel düşünce süreci başarıya katkıda bulunur: 

Birincisi; yönetim, bireysel rolleri değerlendirmek ve her birine özel çalışma parametreleri geliştirmek yerine kapsamlı politikalardan kaçınmalıdır. 
İkincisi; kuruluşlar farkında olmadan “A” ve “B” ekipleri oluşturmaktan kaçınmalıdır; bu, yöneticiler uzaktan çalışanlara değil, her gün gördükleri kişilere daha iyi görevler vermeye başladığında gerçekleşebilir. 

Üçüncüsü; şirketlerin ekip üyesi etkileşimlerini standart hale getirmek için süreçleri gözden geçirmesi gerekebilir. Örneğin, katılımcılar şirket içinde çalışıyor olsun ya da olmasın tüm toplantıları sanal olarak yapın ve herkesin aynı ekran arka planını kullanmasını şart koşun. Bu, eşit deneyimler yaratır ve bazı çalışanlar bir toplantı odasındayken ve diğerleri aradığında gerçekleşebilecek yan konuşmaları ortadan kaldırır.

Toplam yetenek programlarını devreye sokun

Kalıcı işe alımları, koşullu yetenekleri ve şirket içi hareketliliği denetleyen eksiksiz bir yetenek programı düşünün. Tedarik, İK ve BT, işçileri işe alırken parçalı bir şekilde çalışma eğilimindedir, ancak tüm departmanlar arasında iş birliği kritik öneme sahiptir. 

Entegre yetenek yönetimi çözümleri, İK ve yetenek edinme ekiplerine, iş ihtiyaçlarını karşılamak için doğru yeteneği bulmak ve doğru zamanda sunmak için gereken içgörüleri sağlayan bir dizi veri ve analiz sağlar. Bu tür programlar ayrıca, tam zamanlı, yarı zamanlı, geçici ve şarta bağlı işçiler için işe almayı merkezileştirdikleri için yetenek edinme ekiplerine tüm iş güçlerine tek bakışta bakma fırsatı verir. Tüm iş gücü genelinde şeffaflık ve görünürlüğe sahip olmak, iyileştirilmiş iş kararlarını yönlendirmeye gerçekten yardımcı olur.

Yöneticilerinizi güçlendirin

Esnek bir iş gücü, herhangi bir şirketi "çalışmak için en iyi yer" kategorisine sokar. Ancak esnek bir işgücünü yönetmek zor olabilir. Esnek iş gücünüzü yönetmekten günlük sorumluluğa sahip olan paydaşları, uzaktan çalışmaya yönelik politika ve prosedürlerin yaratıcıları olmaları için yönlendirin, daha sonra yönetmekle görevlendirilecekleri başarılı bir program tasarlamaları ve oluşturmaları için onları güçlendirin.

Sonuçlara odaklanın

Daha fazla esneklik sunarken sonuçlara odaklanmak en büyük önceliğimizdir. Her şey, aslında kendi eylemlerinizin ve nihai sonuçlarınızın mülkiyeti ile birlikte gelen hareket özgürlüğü ile ilgilidir. Hesap verebilirlik ve özgürlük arasındaki dengeyi bulmak, esnek ekipleri başarılı bir şekilde yönetmenin anahtarıdır.

Herkesi bağlayan bir sisteme sahip olun

Günümüzün çalışma ortamı son iki yılda büyük ölçüde değişti. Hibrit ve yalnızca uzaktan çalışmaya geçiş gördük ve bu pek çok şirket için değişmeyecek. Şirketler, herkesi birbirine bağlayan bir sisteme sahip olmalıdır - yalnızca Slack veya Microsoft Teams gibi bir iletişim sistemi değil, aynı zamanda çalışanların kariyer yörüngelerini planlayabilecekleri ve sürekli gelişmek için yönetimle iş birliği yapabilecekleri bir İK platformu. Bu şekilde, çalışanların kariyer açısından nerede oldukları ve olmak istedikleri konusunda bir görüş hattı vardır.

İnançları tanıyın ve yeniden işleyin

Hibrit iş gücü artık vazgeçilmez bir realite oldu. Aynı zamanda benim "ofisizm" dediğim yeni bir fenomen de var: Uzak çalışanların daha az üretken olduğuna, yöneticiler ve ekip üyeleriyle daha az yakın ilişkilere sahip olduğuna ve terfiler ve kariyer geliştirme fırsatları için göz ardı edileceğine dair yaygın bir inanç. Esnek bir işgücünü yönetmek, bu inançları tanımak ve uzaktaki ve hibrit çalışanlarınızın fiziksel ofistekiler için mükemmel ve adil bir deneyime sahip olmasını sağlamak için çalışan deneyimi stratejinizi yeniden tasarlamak anlamına gelir.

Çalışma modlarını tanımlayın

Uzaktan çalışma, pandemi diğer şirketleri aynı şeyi yapmaya zorlamadan çok önce bazı şirketlerin kültürünün bir parçasıydı. Verimliliği ve üretkenliği artırmak için her zaman çalışanları ve yöneticileri nerede çalışacaklarına karar vermeye teşvik eden ve yetkilendiren kurumlar vardı. Bu felsefe, Çalışma Modlarının geliştirilmesine yol açtı. Esnek çalışmaya yeni başlayanlar için, hangi görevlerin nerede yapılması gerektiğini anlamak zor olabilir. Çalışma Modları, çalışma normlarınızı bilgilendirmeye yardımcı olur ve göreve bağlı olarak çalışanların ofiste mi yoksa evde mi olması gerektiğini netleştirir.

Esnek bir işgücünü yönetirken, çalışanların işlerini tamamlamak için kendilerini rahat ve üretken hissetmeleri için rehberlik sağlamak önemlidir. Her Çalışma Modu, nihayetinde ofisimizin veya ev alanımızın en verimli şekilde nasıl kullanılabileceğine rehberlik eder.