Ekibini yönetemeyen şirketi yönetebilir mi?
Geleneksel iş ortamında görmeye alışık olduğumuz iç rekabet ve yıldız performans sistemleri bir süredir değişim içerisinde. Yönetim uzmanları ve araştırmacılar artık, başarılı bir organizasyonu etkin bir ekip çalışması ve yönetimden öteye giden liderlik kavramlarıyla tanımlıyor. Bu nedenle de şirketler, koordine, etkin ve yaratıcı bir şekilde çalışan bir ekip geliştirmeye çalışıyor.
Mükemmel liderlik becerileri; vizyon, hedef, beceri, beklenti ve niyetlerinizi açık ve spesifik olarak iletişime açabilmeyi de gerektirir. Bu; diğer kişilerin bilinçli ya da bilinçsiz olarak iletişime açtıklarını dinleme becerisini de içerir. Mükemmel bir iletişimci olabilmek için; sözel, sözel olmayan ve dinlemeye dayalı becerilerinizi sürekli geliştirin.
Bir lider, ekibi kadar güçlüdür. Bir lider olarak, çevrenizdekilerin güçlü yönlerini, armağanlarını ve potansiyellerini fark ederek ve onları kullanarak mükemmel bir ekip oluşturmalısınız. Çevrenizdekileri motive etmek grubun enerjisini artıracak, projelerinizi verimli kılacak ve hedeflerinizi daha kolay başarmanızı sağlayacaktır.
Kimse mükemmel değildir ve herkes hata yapar. En başarılı liderler başarının anahtarının hatalardan kazınmak olmadığını, onlardan ders almak olduğunu bilir.
Güçlü bir lider olarak, kendi zayıf yönlerinizi de ekibinizle paylaşabilirsiniz.
Ekip geliştirmenin önemini kavramak, bu amacı gerçekleştirmek için birtakım faaliyetleri de planlamayı gerektirir. Bunun nasıl yapılacağı ya da karşınıza çıkabilecek tuzaklar hakkında birtakım bilgilere sahip olabilirsiniz. Hatta size bu konuda yardımcı olabilecek bir danışmanla birlikte çalışabilir ya da süreci kendiniz yönetebilirsiniz. Ama her iki durumda da nelerden kaçınmanız gerektiğini çok iyi bilmeniz gerekir. Bu nedenle ekip kurma sürecinde yapılan altı ciddi hatayı ve bu hatalara karşılık yapmanız gerekenleri mutlaka dikkate almalısınız.
Ekip kurma sürecini yöneten kişiler genelde ekip işleyişinin sadece bir yönüne odaklanır.
Bu yüzden, genelde üzerinde durulan iletişim uygulamaları olup, ekip başarısında ve etkinliğinde kritik önem taşıyan diğer elemanların göz ardı edilmesi söz konusu oluyor. Oysa ekipler bu kadar basit yapılar değildir ve bir ekip en zayıf yönü kadar güçlüdür.
Ekip kurma sürecinde yalnız bir yöne odaklanmanın ekibe fayda sağladığı çok ender görülür. Aslında tek boyutlu bir ekip kurma süreci kırılmaları beraberinde getirir ve de sürecin inanılırlığını yok eder. Bu durumda ekiplerin nasıl işlediğine ilişkin bir modele sahip olmanız gerekiyor. Böylece ekip etkinliğinin azalmasına neden olan faktörleri daha kolay görebilirsiniz.
Ekip kurmak, belirlenen spesifik güçlü ve zayıf yanlar üzerine inşa edilmelidir.
Bu güçlü ve zayıf yanları bilmeden, ekip kurulmaya çalışılırsa; ekip kurucu lider, süreci yararsız ve alakasız bir yöne doğru sürükleme riskiyle karşı karşıya kalır. Bu da yine, hem süreç için hem de sponsor için inanılırlığın ortadan kalmasıyla sonuçlanır. Teşhis, sürecin ilk adımıdır. Eğer şirket dışından bir danışmanla birlikte çalışıyorsanız, ilk adım olarak tam bir ekip değerlendirmesi yapmaları konusunda ısrar edin. Eğer süreci siz yönetiyorsanız, ekip kurma üzerine tavsiye edilen araçları kullanmayı düşünebilirsiniz.
Ekip kurma amacıyla uzun vadeli bir ekip stratejisi geliştirmeden, ekip kurma günü düzenleyen lider çoktur.
En iyi durumda; tek başına dengesiz bir şekilde sallanan bir gün, kısa süren motivasyonlarla sonuçlanır. En kötü durumda ise; gün, gün içinde çözülemeyecek kadar hafif ancak ileride büyüyecek sorunları beraberinde getirir. Ve tekrar inanılırlığın eksilmesi sonucu ortaya çıkar. Ekip kurmak için uzun vadeli bir strateji planlayın. Bir yıl için yapılan bir planlama önerilebilir.
Ekip kurma uzun vadeli bir süreç olduğundan, siz ve ekip üyeleriniz bu sürecin devamlı akan bir yapıya sahip olduğunu bilmelisiniz. Aynı zamanda, ekip işlevlerinin düzenli olarak değerlendirilmesini sağlayacak bir mekanizmayı kurmadan, ekip kurma çabalarının sanki kendiliğinden gelişmesini de beklemeyin. Ekip gelişiminin pürüzsüz bir şekilde işlemesi pek sık görülen bir durum değildir. Bu nedenle yönetici mutlaka sınırları tanımlamalıdır. Ancak bu şekilde ekip, sınırları ortadan kaldırmak için çalışabilir. Ekip gelişiminin düzenli olarak değerlendirilmesini sağlayacak bir plan yapın. İlk adım olan bu değerlendirmelerin ardından, sonuçların değişip değişmediğini görmek için düzenli görüşmeler gerçekleştirin.
Sürece uzak liderlik genelde, ekip gelişimiyle çalışanlarının tamamıyla değişeceği, böylelikle de ekibin daha etkin bir şekilde işleyeceği düşüncesiyle hareket eder.
Bazı durumlarda yönetim, ekip kurma sürecine uzak kalıyor. Yine de birçok ekipte en etkili kişi resmi lider ya da yöneticidir. Çünkü ekip etkinliği; ekibin rengini belirleyen kişi olarak yöneticinin, kendi artılarını ekibe eklemeyi hedeflemediği müddetçe gelişmez.
Eğer çalışanlarınızdan, davranışlarınızın olumlu ya da olumsuz etkilerinin nasıl olduğunu duymayı amaçlıyorsanız, ekip kurma işinden vazgeçin. Süreci bu düşünceyle başlatmanız ve süreçte anahtar oyuncu olduğunuz bilgisini reddetmeniz yapacağınız en kötü şey olacaktır.
Ekip kurma süreci, tartışmalar ve problemler açıklığa kavuşturulmadıkça ilerlemez. Kötü bir şekilde işleyen ekipler ayıp, savunuculuk ve sorunlarla mücadele etmede yetersizlik kavramları ve nitelikleriyle tanımlanır. Kötü ekipler kendilerini geliştirme yeteneğinden yoksundur.
En büyük liderler; her bir kişinin en önemli değerlerinin farkında olarak onları etki alanlarının içine çekenlerdir. Bu liderlerden biri olmak için, net olanın ardına bakın ve karşınızdaki kişilere şefkatle bakın.
Tarihin en büyük liderleri; başka bir liderin kendi potansiyellerinin farkına varıp onları teşvik ettiği için bu noktaya gelebildiklerini itiraf eder.
Varmak istediğiniz yere ulaşmak için bir plan haritalandırmadan önce bu yerin neresi olduğunu bilmeniz gerekir. Liderlik becerilerinizi geliştirmek için, uygun zaman periyodlarına dayalı spesifik yaşam hedefleri belirleyin.
Kimse hırçın, aksi ve olumsuz bir kişiye saygı duymaz. Olumlu bir tavır sayesinde yaşamın parlak kısmına bakarsınız. Olumlu bir tavır sergilediğinizde insanlara doğal olarak cazip gelirsiniz. Olumlu olmak sayesinde daha mutlu bir yaşam sürer, aynı zamanda diğer olumlu kişilerle çevrili hale gelirsiniz. Bu arada sihirli bir biçimde, heyecan verici önerilerini ve olasılıklar da size yönelir.
Bazı zamanlarda şirket dışı danışmana ihtiyaç duyulabilir. Danışman uzmanlaşmış becerilerini beraberinde getirir, ki bunlar genelde şirkette eksik olan noktalardır.
Bu kişinin en önemli yanı dışarıdan gelen bir danışmanın şirketle hiçbir geçmişinin, önyargısının olmamasıdır. Dolayısıyla kendi gündemindeki sorunlarla meşgul olan bir yöneticiden daha fazla inanılırlığa sahip olabilir. Yardım için bir danışmanla çalışabilirsiniz. Yine de ekibin iz danışmana bağımlı hale gelmemeli ve daha sonra kendi başına ilerlemesini sağlayacak kapasiteyi geliştirmelidir. Eğer etrafta, ekibin iz ya da çözülmemiş sorunlar ya da yönetime ilişkin konularda yüksek oranda olumsuz düşünceler dolaşıyorsa danışman arayışına girmeniz daha doğru olur.
Eğer ekip kurma sürecini yönetiyorsanız bahsedilen bu altı ciddi hatadan uzak durmalısınız. Tabii ki kötü bir ekibi bile kurmaya çalışmak hiçbir şey yapmamaktan daha iyidir. İyi düşünülmemiş ve planlanmamış çabalar, olumsuzluğu arttırabilir, ekip fonksiyonlarını ve yönetim inanılırlığını azaltabilir. Eğer bir yöneticiyseniz unutmamanız gereken, çalışanlarınızın size olan güveninin, sizin gerçekleştireceğiniz ekip kurma sürecinin etkinliğini oranında artacağıdır.