Doğru bir Yetenek Yönetimi programı yıllar alır!

David Creelman

Performans yönetimi, yedekleme planlaması veya takdir gibi programların aylar süren bir zaman zarfı boyunca uygulamaya konulması normaldir. Bu zaman diliminde bile liderler bunun neden bu kadar uzun sürdüğünü sorabilir. Ancak deneyimli İK liderlerinden edinilen ders, bir programın tam anlamıyla uygulamaya konulmasının yıllar aldığıdır.

Yıllarca sürmesinin nedeni, birçok programın yalnızca yıllık bazlı bir döngüde çalışmasıdır. Yöneticilerin bu konuda başarılı olabilmeleri için bu döngüyü üç veya dört kez tekrarlamaları gerekir. Ayrıca programın sonuçlarının görünür hale gelmesinin yıllar alabileceği de söz konusudur. Programın hangi yönlerinin çalıştığını, hangilerinin çalışmadığını görmek ve ayarlamalar yapmak uzun zaman alabilir.

Performans yönetimine bakın. OKR'nin performans yönetimi yaklaşımının savunucusu John Doerr, OKR'nin ilk yılda işe yaramayacağını vurguluyor. Muhtemelen önümüzdeki birkaç yıl boyunca da her şey o kadar iyi olmayacak. Yöneticilerin bu yaklaşımda ustalaşması pek çok döngüyü gerektirir. Birkaç yıl boyunca yeni bir performans yönetimi sistemi üzerinde çalışmayı taahhüt etmezseniz zahmet etmeyin.

Yedekleme planlamasını düşünün. Amaç halefleri belirlemektir, ancak birçok yedekleme planlama programında boş bir rolü doldurma zamanı geldiğinde, planlanan halefin şu veya bu nedenle doğru olmadığı ortaya çıkar. Başka bir deyişle, iyi bir halef ortaya çıktı ama ihtiyaç duyulduğunda orada olmadığından, yedekleme planlamasına harcanan tüm zaman yararlı olmaz. Yedekleme planlamasının kullanıma sunulması birkaç ay sonra bitmemelidir; bu kullanıma sunma, amaçlandığı gibi çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için birkaç yıl boyunca yakın izlemeyi içermelidir.

Nispeten hızlı bir şekilde kullanıma sunma ve ardından yeni sisteme hakim olmak ve çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için yıllar geçmesi olgusu çok yaygındır. Bir takdir & tanıma programının başlatılmasından, bunun kültüre derinlemesine yerleştirilmesinin sağlanmasına kadar geçen süreç ne kadar zaman alır? Yüksek potansiyellileri ödüllendiren bu programın doğru tasarıma sahip olup olmadığını, birkaç yıl sonra bu yüksek potansiyellerin nereye vardığını görene kadar nasıl bileceksiniz? İK, değişikliklerin gerçekleşmesinin uzun zaman alabileceği bir alandır.

Bu nedenle İK yeni bir program başlatmayı planladığında, planın ilk başlatılmasından sonra önemli miktarda takip süreci oluşturmalıdır. İK veya liderlik içinde, programın resmi lansmanından sonra "tamamlandığı" algısından kaçınılması gerekiyor. Bu takip için hedefler, bütçe ve dikkat ayrılmalıdır. İK'nın eğlenceli kısmı gerçekten de yeni programlar başlatmaktır, ancak deneyimli İK liderleri, gerçek bir fark yaratmak için uzun vadeli bir planlama ufkuna sahip olmaları gerektiğini iyi bilirler.