Çalışan profili: Nedir ve nasıl oluşturulur?

İşe alım sürecinde ortaya çıkan ana problemler, ilgili pozisyon hakkında net spesifikasyonların olmaması ile ilgilidir.

İşe almak istediğiniz kişi hakkında yeterli veriye sahip değilseniz, ilk adım bir çalışan profili oluşturmaktır - bu, verilen iş için ideal çalışanı bulmanıza yardımcı olacaktır. Ancak böyle bir profili nasıl oluşturursunuz ve şirketiniz bundan nasıl faydalanabilir?

Özet:

1. “Çalışan profili” nedir?
2. Geleceğin adayları için “ideal çalışan profili” nasıl oluşturulur?
3. Daha iyi bir ekip deneyimi için çalışan profili yazılımı

“Çalışan profili” nedir?

Şirketiniz için en iyi yetenekleri işe almak için, işe alım duyurusunu yayınlamadan önce gelecekteki iş arkadaşınızın niteliklerini ve becerilerini bilmeniz gerekir. Çalışan profili bir “aday kişi” olmalıdır ve temel olarak potansiyel adayların bir sonraki adıma geçmek için karşılaması gereken nitelikleri, becerileri ve kişilik özelliklerini temsil etmelidir.

Bununla birlikte, teknolojiye değer veren bir kuruluşta, bir çalışanın profili, yararlı kişisel bilgileri diğer iş arkadaşlarıyla paylaştığı kişisel bir sayfa olabilir. Böyle bir profilin hem halihazırda işe alınmış olanlar hem de gelecekteki iş arkadaşları için birçok avantajı olabilir.

Uygulamada, böyle bir profil kişisel bilgileri, iş deneyimini, iş yeri dışındaki becerileri, yaşam hedeflerini, kişisel felsefeyi ve daha fazlasını içermelidir - tümü şirketin değerlerine ve ilkelerine bağlıdır.

Geleceğin adayları için “ideal çalışan profili” nasıl oluşturulur?

Mülakat aşamasında, herhangi bir İK uzmanı, sürecin erken aşamalarını kolaylaştırmak için bir çalışan iş profilinin gerekli olduğunu bilir. Bu şekilde kalan adayların ilk gereksinimleri karşıladığından emin olabilirsiniz.

Potansiyel işe alım yapan kişinin faaliyetlerini çok yüksek bir profesyonellik düzeyinde gerçekleştirmesi, son teslim tarihlerine saygı duyması ve yaptığı her şeyde kalite sunması gerektiği gerçeğinin yanı sıra, diğer önemli özellikleri de dikkate almakta fayda var.

Bu nedenle ideal çalışan profilini oluştururken aşağıdaki hususları göz önünde bulundurun:

• İyi takım oyuncusu

Her insanın daha iyi ve verimli çalışabileceği yöntemler vardır ve bunlar tüm ekiple paylaşıldığında, ilgililer iş arkadaşlarının bilgisinden yararlanabilir.

Bir ekip iyi organize edilmiş bir grup olarak çalıştığında, kaynaklar daha verimli kullanılır ve her kişinin bir diğerinden öğreneceği bir şey vardır.

İster bir restoranınız olsun ister kurumsal bir işiniz olsun, bir şey açıktır - ekip çalışması çok önemlidir. Bu nedenle, bazı çalışanlarınızı mülakata katılmaya davet edin ve onlara takımda çözülmesi gereken bir görev verin – böylece adayın dinamiklerini ve gruba iyi uyum sağlayıp sağlamadığını görebilirsiniz.

• Kritik düşünce

Hemen hemen tüm şirketler, esnek düşünme ve analitik zihniyete sahip bir aday görmek ister.

Eleştirel düşünme, bilgiyi nesnel olarak analiz etme ve mantıklı bir yargıda bulunma becerisini ifade eder. Bu, veriler, gerçekler ve araştırma sonuçları gibi kaynakların değerlendirilmesini içerir. Analitik becerilerin gelişim düzeyini belirlemek için etkileşimli testler, zekâ oyunları veya soyut etkinlikler gibi değerlendirmeleri kullanabilirsiniz.

• Hobiler ve ilgi alanları

Bir adayın halihazırda edindiği becerilerin veya ekibinizde edinebileceği gelecekteki becerilerin ötesinde, adayın doğal eğilimlerine dikkat etmek çok akıllıca olacaktır.

1. Boş zamanını nasıl geçiriyor?
2. İş dışında genellikle ne yapıyor?
3. Hobileri nelerdir?

En iyi adayı bulmak istiyorsanız, bu tür sorular çok önemlidir. Örneğin, maratonlara katılmaktan hoşlanıyorlarsa, bu adayın sağlıklı, aktif, iş yerindeki görevlere daha fazla odaklanma ve daha fazla dahil olma potansiyeline sahip olduğu anlamına gelir.

İşyerinde gelişme arzusu

Modern bir şirket, üyelerine her zaman kariyer geliştirme fırsatları sunacaktır, bu nedenle ideal çalışan, yeni şeyler öğrenme ve organizasyon içinde gelişme arzusuna sahip olmalıdır. Ayrıca, gelişmeye istekli bir kişi, yeni yöntem ve fikirleri denemeye açık olacak ve böylece işte netlik ve verimlilik sağlayacaktır.

Daha iyi bir ekip deneyimi için çalışan profili yazılımı

Takım arkadaşlarınızla ilgilenmek için, iş deneyimlerini daha keyifli hale getirmek için elinizin altında araçlara sahip olmanız gerekir.

Mirro'da her ekip yolculuğu, her üyeyle ilgili tüm bilgileri içeren bir çalışan profiliyle başlar - bu şekilde, yeni iş arkadaşları, özellikle uzaktan çalışanlar, ekip arkadaşlarıyla ilgili adları, becerileri ve hobileri gibi ayrıntıları öğrenebilir.

Gelişmiş bir yazılımla çalışan deneyiminin daha iyi olmasının birçok nedeni vardır, bunlardan bazıları:

• Gelecekteki bir işe alım için verimli bir çalışan profili oluşturmanıza yardımcı olur – Ekibe yeni bir üye getirmeyi planlarken, mevcut üyelerin niteliklerini, yetkinliklerini ve becerilerini göz önünde bulundurmak önemlidir, böylece geleceğiniz hakkında bir fikir edinebilirsiniz. Ve profilleriyle birlikte bir yazılım, şirket içinde size rehberlik edecek yeterli veriye sahip olmanız sayesinde bu süreci sizin için kolaylaştırabilir.

• Sosyalleşmeyi ve etkileşimi teşvik eder – Böyle bir profil, doğum günü uyarıları, izin günleri, tatiller ve başarılar gibi bazı erişilebilir ve kullanımı kolay özellikler aracılığıyla iş arkadaşlarının birbirleriyle daha fazla etkileşim kurmasına yardımcı olacaktır. Bu şekilde ekip üyeleri birbirlerini tebrik edebilir veya iş programı veya ortak projeler hakkında daha etkili iletişim kurabilir.

• Yeni iş arkadaşları için OKR'ler – Ekip üyelerinizin her biri için Hedefleri ve Anahtar sonuçları Belirlemek, yeni başlayanlar için bile hiç bu kadar kolay olmamıştı. Bir çalışan profili ile herkesi güncel tutabilir ve insanlara gelecek için bir vizyon ve ekipteki rolleriyle ilgili daha fazla netlik sunabilirsiniz. Ayrıca, OKR'ler yeni başlayanların ilk projeleri ve şirket içinde nasıl büyüyüp gelişebilecekleri hakkında net bir vizyona sahip olmalarına yardımcı olabilir.

• Evrak işlerini azaltmanıza yardımcı olur – Artık ilan panosunda asılı olan post-it ve tatil sayfaları yok! Özelliklerimizle daha düzenli bir programa sahip olabilir ve böylece iş arkadaşlarınız arasında izin günleri, yeni işe alımlar ve geçici değiştirmeler hakkında iletişimi daha verimli hale getirebilirsiniz. Ayrıca, şirket içindeki insanlar hakkında faydalı bilgilere daha kolay erişmenizi sağlayacak merkezi bir veritabanına sahip olmak için belge ve özgeçmiş yükleyebilirsiniz.

Bu nedenle, şirkete yeni bir kişi işe almak istediğinizde ve aynı zamanda işe aldıktan sonra da bir çalışan profili önemlidir - böylece ilerlemelerini, diğer ekip üyeleriyle nasıl iletişim kurduklarını takip edebilir ve ayrıca onların durumu anlayıp takip ettiğinden emin olabilirsiniz.