Idenfit, personel takip
sistemlerine getirdiği yenilikler ile şirketlerin en önemli yapı taşlarını,
personellerini ve genel olarak iş güçlerini kolay ve güvenli bir şekilde tanımlamalarına,
izlemelerine ve yönetmelerine olanak sağlayan bir bulut
platformdur. Modüler yapısı sayesinde KOBİ’lerden fabrikalara kadar birçok
büyüklükteki iş yerlerinin farklı ihtiyaçlarına yönelik çözümler üretmektedir.
Kullanıcılar Idenfit ile istedikleri zaman, internet bağlantılarının olduğu her
yerden sistemlerine ulaşabilme ve sistemlerini yönetebilme özgürlüğüne sahip
oluyorlar.
İnsan kaynakları
uzmanları tarafından oluşturulan İK modülü ile çalışanlara ait tüm özlük
bilgileri, zimmet bilgileri, performans, eğitim, sağlık
ve doküman bilgilerine kolayca ulaşılabiliyor ve çalışanlar ile ilgili
tüm süreçler zahmetsiz yönetiliyor. Gelişmiş İK modülü, çalışanın iş yerine
adımını attığı ilk günden, çıkış yaptığı güne kadarki tüm dataları
tutuyor. Bulut sisteme kaydedilen tüm bu datalar ile istenilen formatta raporlama yapılabiliyor. Böylelikle insan
kaynakları departmanının iş yükünü hafiflemiş ve çalışan deneyimi arttırılmış
oluyor.
Idenfit HR - İK Modülü ne gibi kolaylıklar sağlıyor?
Öne Çıkan Bazı Özellikler
360 Derece Performans
Yönetimi
90, 180, 270 ve 360
derece performans yönetimi.
Performans
değerlendirmeleri personellerin kendileri, astları, üstleri ve eşdeğerlerinin
yapabileceği derecelendirme sistemidir. Günümüzde birçok İK Uzmanı,
çalışanların performanslarını değerlendirmek için Excel'de formlar oluşturarak
tüm çalışanlara gönderiyor. Sonrasında tek tek toplayıp raporlar hazırlıyor.
Tahmin edildiği gibi bu süreçler fazla zaman ve çaba gerektirir. Bulut tabanlı
Idenfit 360 derece performans yönetiminin hazır ve özelleştirilebilir
performans değerlendirme formları ile zamandan ve iş gücünden tasarruf
ettiriyor.
Idenfit’te değerlendirmeler periyotlar bazında KPI (Anahtar Performans Göstergesi) belirlenerek değerlendirmeler yapılıyor.
Idenfit özlük dosyası
Pek çok farklı görevi bulunan insan kaynakları personelleri, özlük dosyalarının takibinde kimi zaman zorlanabilir ve yaşanabilecek herhangi bir aksaklık işverene para cezası olarak geri dönebilir. Idenfit’in akıllı İnsan Kaynakları Modülü ile personel operasyonlarına ayrılan zaman ve mesai hissedilir oranlarda azalır.
Idenfit özlük dosyası,
- Kimlik, finansal, sosyal medya, yetkinlik vb. gibi personele dair birçok bilgiyi barındırır.
- Personelin giriş çıkış bilgileri, yaklaşan izinleri ya da geçmişe dönük aldığı izinler aynı panel üzerinde kolayca görüntülenebilir.
- Sistem
özelleştirilebilir alanlar tanımaktadır.
- Personelin
kişisel verileri KVKK (Kişisel Verileri Koruma Kanunu) kuralları gereğince
anonim olarak tutulur.
- Personeller ile ilgili tüm bilgilere mobil ya da web üzerinden istenilen herhangi bir zaman internetin olduğu her yerden ulaşılabilir.
Feedback (Geri Bildirim)
Yöneticiler ve
çalışanlar arasında anlık; performans, görev atama, anket veya durum
güncellemesi bildirimleri.
Onboarding - Offboarding
Personellerin işe alım
ve işten çıkış süreçlerinin kusursuz bir şekilde takip edildiği sistem. İşe
alım ve işten çıkış süreçlerinde yaşanabilecek aksaklık ve eksikliklerin en aza
inmesi için tüm süreç otomatik olarak yönetilir. Böylelikle tüm departman ve
çalışanlar işlemlerden haberdar ediliyor.
Eğitim Yönetimi
Sürekli gelişim ve
üretkenlik için, personellerinin mesleki gelişimlerini önemseyen firmalar, iş
süreçleri içerisinde eğitimler düzenleyebiliyorlar. Idenfit, iç veya dış kaynaklarla
sağlanan bu eğitim süreçlerinin ve sonuçlarının takip edilmesini sağlar.
Belgeler
Personellerin diploma, sertifika, ehliyet, kimlik kartı, fesih
belgeleri, sözleşmeleri, uygunluk formları ve doğrudan doldurdukları tüm belgeler
dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanıyor. İstenilen zamanda, internetin
olduğu her yerden kolaylıkla ulaşılabiliyor.
Maliyet
Personellerin prim,
maaş, yol yardımı, çocuk yardımı vb. durumlarının şirkete olan maliyeti şeffaf
olarak tutulur. Böylelikle yöneticiler, her bir çalışanlarının haftalık veya
aylık olarak şirkete olan maliyetini bilir ve kolaylıkla yönetiyorlar.
Yan haklar
Özel sağlık sigortası,
araba, spor salonu üyeliği vb. gibi yan hakların hangi personele verileceğinin,
hangi personellerin hangi yan haklara sahip olacağının yönetimi yapılıyor.
Giderler
Şirket bünyesi içinde
veya dışında yapılan harcamalar, tüm giderler gerçek zamanlı olarak takip
edilebilir. Personeller nerede olurlarsa olsunlar makbuzların fotoğrafını çekip
direkt sisteme anlık olarak yükleyebiliyorlar. Yöneticiler böylelikle
giderlerden anlık haberdar olabiliyorlar. Tüm giderler sistemde kayıtlı olarak
tutuluyor.
Sağlık
Çalışanların sağlık durumları, kullandıkları ilaçlar, alışkanlıkları, kısacası tüm sağlık geçmiş bilgileri sistemde kayıtlı tutuluyor.
